Splitting Text with Text to Columns

Bei der Arbeit mit Textdaten trifft man häufig auf Situationen, in denen mehrere Informationen in einer einzigen Zelle gespeichert sind. Zum Beispiel kann ein vollständiger Name sowohl den Vor- als auch den Nachnamen enthalten oder ein Produktcode mehrere zusammengefügte Teile.

Obwohl dies auf den ersten Blick praktisch erscheint, erschwert es die Analyse und Verarbeitung der Daten. In den meisten Fällen ist es besser, solche Werte in verschiedene Spalten zu trennen.

Ein einfaches Beispiel:

Text-in-Spalten-Tool

Zur Lösung dieses Problems stellt Excel die Funktion "Text in Spalten" zur Verfügung.

Damit können Sie Text anhand eines Trennzeichens – eines Zeichens, das die einzelnen Teile des Textes voneinander abgrenzt – in mehrere Spalten aufteilen.

Ein Trennzeichen kann ein Leerzeichen, Komma, Bindestrich oder ein anderes Symbol sein.

Schritte

• Die zu trennende Spalte auswählen;
• Zu Data → Text to Columns gehen;
• Delimited auswählen;
• Das Trennzeichen auswählen (zum Beispiel Leerzeichen);
• Den Vorgang abschließen.

Excel platziert die aufgeteilten Werte automatisch in neuen Spalten.

Die Spalte Full Name in zwei separate Spalten aufteilen: First Name, Last Name.

Das Tool Text to Columns mit Leerzeichen als Trennzeichen verwenden.

Gehe zu Data → Text to Columns, wähle Delimited und wähle Space als Trennzeichen aus.