Finding and Removing Duplicates

Beim Arbeiten mit Datensätzen ist eines der häufigsten Strukturprobleme das Vorhandensein von doppelten Zeilen. Dabei handelt es sich um Datensätze, die mehr als einmal erscheinen und in der Regel dieselben Daten repräsentieren.

Duplikate entstehen häufig, wenn Daten aus mehreren Quellen zusammengeführt, mehrmals importiert oder manuell eingegeben werden. Auf den ersten Blick scheint alles in Ordnung zu sein, aber Duplikate können die Analyse erheblich verfälschen. Beispielsweise können Summen aufgebläht werden und Berichte falsche Ergebnisse anzeigen.

Duplikate finden

Bevor etwas gelöscht wird, sollten zunächst die Duplikate identifiziert werden.

Eine Möglichkeit hierfür ist die Verwendung der Funktion COUNTIF:

=COUNTIF(A:A, A2)

Diese Formel zählt, wie oft ein Wert in einer Spalte vorkommt. Ist das Ergebnis größer als 1, bedeutet dies, dass der Wert doppelt vorhanden ist.

Duplikate entfernen

Sobald Duplikate identifiziert wurden, bietet Excel ein integriertes Werkzeug, um diese zu entfernen.

Sie können die Tabelle auswählen, zum Tab Daten gehen und Duplikate entfernen verwenden. Excel durchsucht die ausgewählten Spalten und entfernt automatisch doppelte Zeilen.

Excel vergleicht die ausgewählten Spalten zeilenweise. Wenn identische Werte gefunden werden, bleibt eine Instanz erhalten und die übrigen werden entfernt. Dies stellt sicher, dass jeder Datensatz nur einmal erscheint.

Doppelte Datensätze im Datensatz finden.

Es fällt auf, dass die Spalte Order ID Duplikate enthält. Diese doppelten Datensätze zunächst identifizieren und anschließend die doppelten Zeilen vollständig mit dem Tool Duplikate entfernen löschen.

Mit =COUNTIF(A:A, A2) in der Spalte Order ID kann gezählt werden, wie oft jede ID vorkommt. Ist das Ergebnis größer als 1, handelt es sich um einen doppelten Wert.