Ändern Der Textschreibweise

Bei der Arbeit mit Textdaten fällt häufig auf, dass derselbe Wert in unterschiedlichen Schreibweisen vorliegt. Zum Beispiel kann ein Name als john doe, ein anderer als JOHN DOE und ein weiterer als John Doe geschrieben sein. Obwohl sie denselben Wert darstellen, wirkt die Datenstruktur dadurch uneinheitlich und die Verarbeitung wird erschwert.

Solche Unterschiede beeinflussen auch das Sortieren, Filtern und die Darstellung der Daten. Daher ist das Vereinheitlichen der Groß- und Kleinschreibung ein wichtiger Schritt bei der Datenbereinigung.

Betrachten wir ein einfaches Beispiel:

Hier stehen alle Werte für Namen, aber die Schreibweise ist uneinheitlich. Einige sind in Kleinbuchstaben, andere in Großbuchstaben und manche gemischt geschrieben.

Funktionen zur Groß- und Kleinschreibung

Excel bietet drei Hauptfunktionen zur Korrektur:

UPPER → wandelt den gesamten Text in Großbuchstaben um;
LOWER → wandelt den gesamten Text in Kleinbuchstaben um;
PROPER → setzt den ersten Buchstaben jedes Wortes in Großbuchstaben.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

In den meisten Praxisfällen wird PROPER für Namen verwendet, da es ein sauberes und gut lesbares Format liefert.

Neue Spalte mit dem Namen Formatted Name erstellen.

Formel anwenden, um alle Werte in der Spalte Full Name in ein einheitliches Format zu bringen, bei dem jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnt.

Formel für alle Zeilen nach unten ausfüllen.

Verwende =PROPER(A2), um jedes Wort im Text zu kapitalisieren, und wende die Formel auf alle Zeilen an.