Die Richtige Lookup-Methode Wählen
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Excel bietet mehrere Suchfunktionen. Diese existieren, weil sich Suchprobleme in Struktur und Komplexität unterscheiden. Bevor einzelne Funktionen erlernt werden, ist es wichtig zu verstehen, wie sie sich unterscheiden.
Es gibt drei Hauptkategorien von Suchvorgängen.
Überblick über Suchkategorien
Lookup Category | When It Is Used | Typical Business Example | Functions Commonly Used |
|---|---|---|---|
Exakte Übereinstimmung mit Einzelergebnis | Abruf eines Werts anhand eines eindeutigen Identifikators | Abruf des Gehalts anhand der Employee ID |
|
Ungefähre Übereinstimmung | Abruf eines Werts aus einem sortierten Bereich basierend auf Schwellenwerten | Abruf des Provisionssatzes basierend auf der Verkaufsebene |
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Mehrfaches Ergebnis | Abruf aller Datensätze, die einem Schlüssel entsprechen | Abruf aller Bestellungen für einen bestimmten Kunden |
|
Die richtige Nachschlagefunktion hängt ab von:
- Der Struktur der Daten;
- Der Anzahl der erwarteten Ergebnisse;
- Der Kompatibilität der Excel-Version;
- Dem Bedarf an Flexibilität.
Die Funktion wird nicht zufällig gewählt. Sie wird basierend auf der Problemstruktur ausgewählt. Hier wird erläutert, warum bestimmte Funktionen existieren. Im nächsten Abschnitt wird untersucht, wie jede Funktion in der Praxis funktioniert.
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