Fehlerbehandlung mit XLOOKUP

Eine Suchformel funktioniert nur, wenn der Suchwert in der Such-Tabelle vorhanden ist. Wird kein passender Wert gefunden, gibt Excel einen Fehler zurück. In Berichten und Geschäftsmodellen erschweren Rohfehler das Lesen und mindern das Vertrauen in Arbeitsblätter.

Statt einen Fehler anzuzeigen, kann XLOOKUP eine benutzerdefinierte Meldung wie: Not Found, Missing ID, No Match anzeigen. Dies macht die Ausgabe für alle Nutzer der Arbeitsmappe verständlicher.

Syntax für Fehlerbehandlung

Das vierte Argument steuert, was Excel anzeigen soll, wenn kein Treffer existiert.

=XLOOKUP(lookup_value; lookup_array; return_array; "Not Found")

Wird ein Treffer gefunden, gibt Excel das normale Ergebnis zurück. Wird kein Treffer gefunden, gibt Excel stattdessen den benutzerdefinierten Text aus.

Beispiel mit Mitarbeiter-ID

Angenommen, Sie haben eine Mitarbeitertabelle. Spalte A enthält Employee IDs. Spalte B enthält Monthly Salary. Zelle F3 enthält die zu suchende Employee ID.

Das Ziel ist, das Gehalt zurückzugeben. Existiert die ID nicht, soll die Formel Not Found anzeigen.

=XLOOKUP(F3; A3:A202; B3:B202; "Not Found")

• F3: enthält die zu suchende Employee ID;
• A3:A202: enthält die Suchspalte mit Employee IDs;
• B3:B202: enthält die zurückzugebenden Gehälter;
• "Not Found": definiert, was angezeigt wird, wenn keine passende ID existiert.

Szenario

Ein Arbeitsblatt enthält eine Produktsuch-Tabelle mit Product Code, Product Name und Product Price. Ein Product Code wird in eine Eingabezelle eingegeben. Ziel ist es, den korrekten Preis zurückzugeben. Falls der Product Code nicht in der Tabelle vorhanden ist, soll die Formel Not Found anzeigen.

Aufgabenstellung

• Abruf von Product Price basierend auf dem Product Code;
• Verwendung von XLOOKUP mit einer benutzerdefinierten Nicht-Gefunden-Nachricht;
• Anzeige von Not Found, wenn der Product Code fehlt.