Verwendung von FILTER für Mehrfachergebnis-Abfragen

Warum Mehrfachtreffer-Suchvorgänge benötigt werden

Traditionelle Suchfunktionen wie VLOOKUP, XLOOKUP oder INDEX mit XMATCH liefern nur ein einzelnes Ergebnis. Viele praktische Anwendungsfälle erfordern jedoch das Abrufen von mehreren übereinstimmenden Datensätzen.

Beispiele hierfür sind:

• Alle Bestellungen eines bestimmten Kunden;
• Alle Mitarbeiter in einer Abteilung;
• Alle Transaktionen über einem bestimmten Wert.

In diesen Fällen reicht eine Einzelwertsuche nicht aus. Modernes Excel bietet dynamische Arrayfunktionen, die mehrere Ergebnisse gleichzeitig zurückgeben können.

Die FILTER-Funktion

Die Funktion FILTER extrahiert Zeilen aus einem Datensatz, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Anstatt nur einen einzelnen Wert zurückzugeben, liefert FILTER alle Zeilen, die den Kriterien entsprechen.

Grundlegende Syntax

=FILTER(array; include; [if_empty])

• array: der Bereich, der die Daten enthält;
• include: die Bedingung, die bestimmt, welche Zeilen zurückgegeben werden;
• if_empty: optionaler Wert, der angezeigt wird, wenn keine passenden Ergebnisse vorhanden sind.

Der Kundenname wird in Zelle F2 eingegeben. Das Ziel ist es, alle Bestellungen dieses Kunden zurückzugeben.

=FILTER(A2:D7; B2:B7=F2)

1. Excel wertet die Bedingung aus: B2:B7=F2. Damit wird geprüft, welche Zeilen mit dem ausgewählten Kunden übereinstimmen;
2. Die Funktion FILTER extrahiert alle Zeilen, bei denen die Bedingung TRUE ist;
3. Die Ergebnisse werden automatisch auf mehrere Zeilen ausgegeben.

Wenn F2 den Wert Alice enthält, gibt Excel Folgendes zurück:

Dynamisches Array-Verhalten

Die Ergebnisse erweitern sich automatisch in benachbarte Zellen. Dies wird als Spill-Bereich bezeichnet. Wenn der Datensatz wächst oder sich der Eingabewert ändert, werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert.

Szenario

Ein Arbeitsblatt enthält eine Tabelle mit Employee ID, Employee Name, Department, Salary. Ein Abteilungsname wird in eine Eingabezelle eingegeben. Ziel ist es, alle Mitarbeiter dieser Abteilung zurückzugeben.

Aufgabenstellung

• Die FILTER-Funktion verwenden, um passende Zeilen zu extrahieren;
• Alle Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung zurückgeben;
• Sicherstellen, dass sich die Ergebnisse automatisch aktualisieren, wenn sich die Abteilung ändert.