Filter für Bedingte Logik

Standardmäßig wird bei jedem Auslösen eines Triggers der gesamte Zap ausgeführt. Jede Formularübermittlung, jede E-Mail, jede neue Zeile – alle Aktionen werden ausgeführt. In der Praxis ist das jedoch nicht immer gewünscht. Oft interessieren Sie sich nur für:

• Leads aus bestimmten Ländern;
• E-Mails von bestimmten Domains;
• Bestellungen über einem bestimmten Betrag;
• Datensätze mit vollständigen Informationen.

Filter lösen dieses Problem, indem sie die Daten vor dem Fortfahren des Zaps mit Ihren Bedingungen abgleichen. Stellen Sie sich das wie einen Türsteher in einem Club vor: Wenn Sie die Kriterien erfüllen, dürfen Sie hinein. Andernfalls kommen Sie nicht weiter.

Wann sollten Filter verwendet werden?

Verwenden Sie einen Filter immer dann, wenn Sie selektiv bestimmen möchten, welche Daten durch Ihren Zap weitergeleitet werden.

Anstatt zu versuchen, einen zu spezifischen Auslöser zu konfigurieren, was oft nicht möglich ist, richten Sie einen allgemeinen Auslöser ein, der alles erfasst, und verwenden dann Filter, um die Daten auf das Gewünschte einzugrenzen. Dieser Ansatz ist flexibler, leichter zu warten und funktioniert mit den Auslöseroptionen jeder App.

Hinzufügen eines Filters zu Ihrem Zap

Um einen Filter zu Ihrem Zap hinzuzufügen, fügen Sie einen dedizierten Filter-Schritt ein und definieren Sie die Bedingungen, die steuern, ob der Workflow fortgesetzt wird.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen neuen Schritt hinzuzufügen;
• Suchen Sie nach Filter by Zapier;
• Wählen Sie diesen aus, ein externes Konto ist nicht erforderlich, da es in Zapier integriert ist;
• Konfigurieren Sie Ihre Bedingungen mit dem Bedingungseditor;
• Wählen Sie ein Feld aus einem vorherigen Schritt, wählen Sie eine Bedingung wie gleich oder enthält und geben Sie den Wert zum Vergleichen ein.

Strategie zur Platzierung von Filtern

Platzieren Sie Filter so früh wie möglich in Ihrem Zap:

# Trigger
  ↓
# Filter (check conditions) ← Early = efficient
  ↓
# Action 1
  ↓
# Action 2
  ↓
# Action 3

Wenn der Filter Daten blockiert, werden keine Aktionen ausgeführt. Null Aufgaben verbraucht.