Implementierung von Pfaden für intelligente Weiterleitung
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Aufbauend auf dem E-Mail-Recorder-Zap aus früheren Sitzungen werden Sie Pfade hinzufügen, um eingehende E-Mails nach Quelle zu trennen: Gmail-E-Mails werden in eine Tabelle übertragen, während Yahoo (Y7)-E-Mails in eine andere gelangen. Dies veranschaulicht das grundlegende Pfadmuster: gleicher Auslöser, unterschiedliche Ziele basierend auf den Daten.
Pfad hinzufügen
Pfade müssen vor dem Punkt, an dem sich Workflows verzweigen, eingefügt werden. Da E-Mails in verschiedene Tabellen übertragen werden sollen, platzieren Sie den Pfad-Schritt oberhalb der Google Sheets-Aktion.
Klicken Sie auf Schritt darüber hinzufügen bei der Google Sheets-Aktion. Wenn Sie dort einen Pfad hinzufügen, warnt Zapier, dass alle folgenden Schritte in den ersten Pfad verschoben werden. Genau das ist gewünscht, die bestehende Google Sheets-Aktion wird zu Pfad A.
Benennen Sie Pfade sofort und machen Sie sie aussagekräftig. Klare Namen ermöglichen es, den Zap auf einen Blick zu verstehen.
Konfiguration der Pfade
Für jeden Pfad Bedingungen mit der formatierten (großgeschriebenen) Absender-E-Mail festlegen, beispielsweise prüft der Gmail-Pfad, ob der Absender GMAIL.COM enthält, während der Y7-Pfad auf Y7MAIL.COM oder YAHOO.COM prüft. Jeder Pfad besitzt eine eigene Google Sheets-Aktion; Aktionen werden nicht zwischen den Pfaden geteilt und müssen separat konfiguriert werden.
Funktionsweise der Weiterleitung
Wenn die Bedingungen korrekt gesetzt sind, wird nur der passende Pfad ausgeführt. Gmail-E-Mails werden in das Gmail-Tabellenblatt geschrieben, Y7-E-Mails in das Y7-Tabellenblatt, und E-Mails von anderen Domains lösen keine Aktion aus, sofern kein Fallback-Pfad hinzugefügt wird.
Formatter-Verbindung
Der Formatter sorgt für eine konsistente Übereinstimmung, indem er E-Mails in Großbuchstaben umwandelt. Pfadbedingungen müssen immer mit den transformierten Daten übereinstimmen, nicht mit der ursprünglichen Eingabe.
Testen
Nach der Veröffentlichung des Zaps mit E-Mails von verschiedenen Domains testen und überprüfen, dass jeder Eintrag nur in der korrekten Tabelle erscheint. Die Zap-Historie verwenden, um zu bestätigen, welche Pfade ausgeführt wurden.
Pfade ermöglichen es, Routing einfach zu bestehenden Zaps hinzuzufügen, ohne sie neu zu erstellen. Jeder Pfad ist unabhängig, Bedingungen müssen auf transformierte Daten zutreffen, und sich überschneidende Bedingungen können dazu führen, dass mehrere Pfade ausgeführt werden. Dieses Muster ist gut skalierbar, wenn weitere Routing-Regeln oder Ziele hinzugefügt werden.
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