Verwendung von Formatter-Ausgaben Über Mehrere Schritte Hinweg

Das Hinzufügen des Formatters zu einem Zap ist unkompliziert. Was Anfängern jedoch häufig Schwierigkeiten bereitet, ist die Erkenntnis, dass der formatierte Output explizit in den nachfolgenden Schritten zugeordnet werden muss. Andernfalls verwenden diese Schritte weiterhin die Originaldaten, und der Formatter bleibt wirkungslos.

Der Ausgangspunkt

Sie arbeiten mit einem Zap, der eine einfache Zwei-Schritt-Struktur aufweist:

# Trigger: Gmail — New Email
     ↓
# Action: Google Sheets — Create Spreadsheet Row

Die Tabelle erfasst:

• E-Mail-Absenderadresse;
• E-Mail-Text.

Fügen Sie einen Formatter-Schritt hinzu, der die Absenderadresse in Großbuchstaben umwandelt, bevor sie in die Tabelle gelangt.

Der entscheidende Schritt

Hier bleiben viele hängen. Wenn Sie den Zap jetzt veröffentlichen und ausführen, ändert sich nichts in Ihrer Tabelle, da die Google Sheets-Aktion weiterhin Daten direkt vom Gmail-Trigger bezieht. Der Formatter-Schritt läuft, transformiert die Daten, aber niemand nutzt tatsächlich dessen Ausgabe.

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter (transforms email to uppercase)
    ↓
# Google Sheets (still pointing to Gmail, ignoring Formatter)

Die formatierten Daten sind vorhanden, werden jedoch zwischen den Schritten nicht genutzt.

Um dies zu beheben, muss jeder Schritt, der die formatierten Daten verwenden soll, neu konfiguriert werden:

• Google Sheets-Aktion öffnen;
• Zu Konfigurieren wechseln;
• Das Feld suchen, das derzeit die ursprünglichen Gmail-Daten verwendet (From Email);
• Die bestehende Zuordnung löschen;
• Auf + klicken, um neue Daten hinzuzufügen.

Nun stehen zwei Datenquellen zur Auswahl:

• Gmail-Trigger-Daten (original);
• Formatter-Ausgabe (transformiert).

Formatter-Ausgabe auswählen — die E-Mail in Großbuchstaben.

Testen des vollständigen Ablaufs

Nach dem Speichern und Veröffentlichen des aktualisierten Zaps einen Testlauf auslösen, indem eine E-Mail an das verbundene Gmail-Konto gesendet wird. Anschließend das Google Sheet überprüfen, um das Ergebnis zu bestätigen: Die E-Mail-Adresse des Absenders sollte nun komplett in Großbuchstaben erscheinen, zum Beispiel war sie vor dem Formatter learn@send.zapier.com und nach dem Formatter wird sie zu LEARN@SEND.ZAPIER.COM, was bestätigt, dass die Umwandlung durchgängig funktioniert.

Mehrere Formatter in Folge

Mehrere Formatter-Schritte können verkettet werden, wenn Daten mehrere Umwandlungen benötigen:

# Gmail Trigger
    ↓
# Formatter 1: Trim Whitespace
    ↓
# Formatter 2: Lowercase
    ↓
# Formatter 3: Extract Domain
    ↓
# Google Sheets (using Formatter 3 output)

Jeder Formatter-Schritt erzeugt eine Ausgabe, auf die nachfolgende Schritte (einschließlich weiterer Formatter) zugreifen können.