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Lernen Formatter Von Zapier | Verknüpfung von Aktionen und Datenaufbereitung
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Workflow-Automatisierung Mit Zapier

bookFormatter Von Zapier

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Note
Definition

Formatter by Zapier ist ein integriertes Tool, das Daten zwischen den Schritten in einem Zap transformiert und bereinigt. Es verarbeitet Text, Zahlen, Daten und Hilfsfunktionen ohne auf das Aufgabenlimit angerechnet zu werden.

Daten liegen selten im benötigten Format vor. Text, Daten und E-Mails müssen häufig bereinigt werden, bevor sie zuverlässig verwendet werden können.

Formatter wird zwischen den Schritten eingesetzt, um Daten zu bereinigen und zu transformieren, bevor sie weitergegeben werden. Es dient als kurzer Boxenstopp, der die Daten für die nächste Aktion vorbereitet.

Formatter-Schritte sind kostenlos und werden nicht als Aufgaben gezählt, sodass sie das Aufgabenlimit nicht beeinflussen.

Hinzufügen des Formatters zu einem Zap

Formatter kann an jeder Stelle in einem Zap hinzugefügt werden, an der Daten bereinigt, umgeformt oder standardisiert werden müssen, bevor sie zum nächsten Schritt übergehen. Er fungiert als Hilfsschritt, der die Daten so vorbereitet, dass nachfolgende Aktionen genau das erhalten, was sie erwarten.

  • Klicken Sie auf die +-Schaltfläche, um einen neuen Schritt hinzuzufügen;
  • Suchen Sie nach Formatter by Zapier;
  • Wählen Sie ihn aus (keine Verbindung zu einem externen Konto erforderlich, da er in Zapier integriert ist);
  • Wählen Sie den Transformationstyp aus dem Dropdown-Menü aus

Formatter ist in vier Hauptkategorien unterteilt:

Text
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Zeichenkettenmanipulation, einschließlich Groß-/Kleinschreibung, Kürzen und Suchen/Ersetzen.

Zahlen
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Mathematische Operationen und Zahlenformatierung.

Datum/Uhrzeit
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Datumsformatierung, Berechnungen und Vergleiche.

Dienstprogramme
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Nachschlagetabellen, Standardwerte und Textaufteilung.

Jede Kategorie enthält mehrere spezifische Aktionen.

Texttransformationen

Textformatierung umfasst alles, was mit Zeichenketten zu tun hat: Namen, E-Mail-Adressen, Beschreibungen und jegliche schriftlichen Inhalte.

Die Einrichtung dauert nur wenige Sekunden und stellt sicher, dass jeder Name, der durch Ihren Zap fließt, professionell aussieht.

Ein weiteres häufiges Problem ist Leerzeichen, ein unsichtbares Problem, das oft zu frustrierenden Fehlersuchen führt. Trim Whitespace entfernt überflüssige Leerzeichen am Anfang und Ende eines Textes und verhindert so fehlerhafte Suchvorgänge und Abgleiche.

Sie können auch spezifische Daten aus Text extrahieren. Zum Beispiel extrahiert Extract Email Domain die Domain aus einer E-Mail-Adresse, was für Segmentierung, Routing und Analysen nützlich ist. Weitere Textaktionen umfassen:

Es gibt außerdem Zahlen-, Datums-/Zeit- und Utility-Transformationen für Berechnungen, Formatierungen und logikintensive Bereinigungen.

Zahlen-Tools übernehmen Mathematik, Währungsformatierung und tabellenähnliche Formeln. Datums-/Zeit-Tools korrigieren Formate, passen Zeiten an und vergleichen Daten. Utility-Tools decken Sonderfälle wie Nachschlagen, Standardwerte und das Aufteilen von Text in verwendbare Teile ab.

Note
Hinweis

Zusammen eliminieren diese Transformationen in den meisten Workflows die Notwendigkeit von Tabellenkalkulationen oder eigenen Skripten.

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