Navigation im Zap-Editor

Obwohl jede App unterschiedliche Optionen bietet, bleibt die Struktur immer gleich. Jeder Zap-Schritt folgt demselben Ablauf. Einmal gelernt, kann mit jeder Zapier-App gearbeitet werden.

Einrichten → Konfigurieren → Testen

Die Drei-Tab-Struktur

Diese Struktur gilt für alle Trigger und alle Aktionen.

Der Setup-Tab

Der Setup-Tab legt die Grundlagen eines Zap-Schritts fest. Zunächst wird ausgewählt, welche App der Schritt verwendet und welches Ereignis ausgeführt werden soll. Bei Triggern bedeutet dies, was den Zap auslöst, und bei Aktionen, was der Zap ausführt, wie zum Beispiel Neue E-Mail in Gmail oder Tabellenzeile in Google Sheets erstellen.

Abschließend wird ausgewählt, welches Zapier-Konto verwendet werden soll. Es können mehrere Konten für dieselbe App verbunden werden, und pro Zap kann entschieden werden, welches Konto die Automatisierung ausführt. So bleibt jeder Workflow übersichtlich und flexibel.

Konfigurations-Tab

Hier wird das Verhalten des Schritts angepasst. Die Felder hängen vollständig von der ausgewählten App und dem Ereignis ab. Typische Konfigurationen umfassen:

• Auswahl bestimmter Ressourcen (Labels, Dateien, Tabellen, Ordner);
• Festlegen von Optionen und Parametern;
• Zuordnung von Daten aus vorherigen Schritten.

Felder können Daten aus vorherigen Schritten übernehmen. Ausgaben aus früheren Schritten werden zu Eingaben für spätere. So fließen Daten durch Zapier.

Der Test-Tab

Der Test-Tab bestätigt, dass der Schritt korrekt funktioniert.

Was das Testen bewirkt

• Trigger: Findet aktuelle Daten, die dem Auslöser entsprechen;

• Aktionen: Führt die Aktion mit Testdaten aus.

Eingabedaten vs. Ausgabedaten

• Eingabedaten: Was dieser Schritt erhalten hat;

• Ausgabedaten: Was dieser Schritt für nachfolgende Schritte erzeugt hat.

Diese Unterscheidung ist entscheidend für die Fehlersuche.