Summarising Long Documents

Claude ist auch auf der anderen Seite des Schreibproblems äußerst nützlich. Lange Dokumente, umfangreiche Berichte, all die Dinge, die sich im Posteingang ansammeln.

Das Meeting um 9 Uhr mit Chris

Es ist 8:45 Uhr. Sarah ist gerade im Büro angekommen. Sie hat um 9 Uhr ein Meeting mit Chris, dem Geschäftsführer. Der Jahresbericht des Unternehmens ist soeben in ihrem Posteingang gelandet. Es gibt eine Menge Informationen darin, zu viel, um sie in fünfzehn Minuten vollständig zu erfassen.

Was sie macht: Sie lädt das Dokument in Claude hoch und fügt etwas Kontext hinzu:

Claude überprüft das gesamte Dokument und hebt die wichtigsten Punkte für Chris hervor. Anstatt sich durch Seiten voller Details zu arbeiten, erhält Sarah eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Erfolge, Risiken und Punkte, die Aufmerksamkeit erfordern.

Zum Beispiel könnte Claude feststellen, dass Umsatz und Marge beide stark abgeschnitten haben, während Kundenkonzentration als Risiko auftritt. Hartwell macht nun 14 % des Umsatzes aus, den höchsten Einzelkundenanteil in fünf Jahren, und der aktuelle Plan ist, diese Konzentration zu verringern, indem weitere Tier-One-Kunden gewonnen werden, anstatt die Zusammenarbeit mit Hartwell zu reduzieren.

Sarah kann das Ergebnis noch weiter verbessern, indem sie mehr Kontext zu ihrer Rolle, den Interessen von Chris und ihren erwarteten Beiträgen zum Meeting liefert.

Nun beginnt Claude, die Themen hervorzuheben, die tatsächlich in Sarahs Verantwortungsbereich fallen, wie zum Beispiel die Einstellung eines leitenden Prüfers und die Erweiterung des Büros in Birmingham. Anstatt den Bericht einfach nur zusammenzufassen, verbindet Claude die Erkenntnisse mit Sarahs Rolle und den Maßnahmen, die sie möglicherweise ergreifen muss.

In nur wenigen Minuten kann Sarah mit einem deutlich besseren Verständnis des Dokuments in das Meeting gehen, als sie es durch ein schnelles Überfliegen erhalten würde.

Dieser Ansatz funktioniert für nahezu jedes lange Dokument, einschließlich Berichte, Verträge, Richtlinienaktualisierungen und sogar lange E-Mail-Verläufe. Es ist möglich, eine allgemeine Zusammenfassung anzufordern oder sich auf bestimmte Bereiche wie Risiken, finanzielle Leistung, Schlüsselentscheidungen oder wichtige Klauseln zu konzentrieren, und Claude extrahiert die wichtigsten Informationen.