Vorbereitung auf Meetings mit Claude
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Meetings scheitern aus zwei Gründen: schlechte Vorbereitung oder mangelnde Nachbereitung. Claude ist in beiden Fällen wirklich hilfreich. Ein kurzes Gespräch mit Claude vor und nach einem Meeting kann einen echten Unterschied darin machen, wie viel Sie in der Zeit mit Kollegen oder Kunden tatsächlich erreichen.
Sarahs Montags-Standup
Sarah leitet ein wöchentliches Operations-Standup bei Mitchell Stone Partners. Dreißig Minuten, acht Personen, eine Mischung aus Büro und Remote. Sie hat grobe Notizen in ihrem Notizbuch – die Dinge sind nicht vollständig ausgearbeitet, Großschreibung ist überall, es sieht nicht schön aus.
Sie gibt die Notizen an Claude weiter:
Ich leite unser wöchentliches Operations-Standup bei Mitchell Stone Partners – 30 Minuten, acht Personen. Hier sind die Themen, die ich besprechen möchte. Bitte erstellen Sie daraus eine übersichtliche Agenda mit Zeitangaben und markieren Sie alles, worüber wir eine Entscheidung treffen sollten, im Gegensatz zu Punkten, bei denen nur ein Update geteilt wird.
Heraus kommt eine übersichtliche, gut strukturierte Agenda. Zeitlich abgegrenzte Abschnitte. Entscheidungsrelevante Punkte sind klar von Updates abgegrenzt. Claude weist außerdem darauf hin, dass die Zeit angesichts aller Punkte auf der Liste knapp ist, und empfiehlt, die Agenda im Voraus zu verschicken, damit die Teilnehmenden mit dem aktuellen Stand ihrer Kundenbewertungen vorbereitet sind.
Sie kann dies dem Team per E-Mail mitteilen oder die Agenda einfach als Leitfaden für den Beginn des Gesprächs nutzen.
Danke für Ihr Feedback!
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