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Einführung in Nachschlage- und Verweisformeln
Nachschlage- und Verweisformeln ermöglichen das Auffinden bestimmter Datenpunkte innerhalb einer Tabelle oder eines Bereichs, das Verweisen auf Werte aus verschiedenen Arbeitsblättern sowie das Erstellen dynamischer Datenanalysemodelle. Obwohl es viele solcher Formeln gibt, konzentrieren wir uns auf die folgenden:
Sie gehören zu den wichtigsten Formeln in Excel. Bei der Arbeit mit Tausenden von Zeilen und vielen Spalten ist es entscheidend, bestimmte Werte effizient finden zu können.
Die effizienteste dieser Formeln ist die XLOOKUP-Formel, sie kann jedoch durch eine Kombination einfacherer Formeln ersetzt werden. Am Ende dieses Abschnitts werden wir darauf eingehen, aber zunächst beginnen wir mit der MATCH-Formel.
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MATCH sucht nach einem angegebenen Wert innerhalb eines Bereichs und gibt die relative Position dieses Wertes zurück. Die Funktion wird hauptsächlich verwendet, um ein bestimmtes Element in einem Zellbereich zu suchen und anschließend die relative Position dieses Elements innerhalb des Bereichs zurückzugeben.
| lookup_value | Der Wert, nach dem im lookup_array gesucht werden soll. |
| lookup_array | Der Zellbereich, der den zu findenden Wert enthält. |
| [match_type] | (Optional) Argument, das angibt, wie Excel den lookup_value mit Werten im lookup_array abgleicht. Kann 1, 0 oder -1 sein: |
| 1 (Standard): Findet den größten Wert, der kleiner oder gleich dem lookup_value ist. | |
| 0: Findet den ersten Wert, der exakt dem lookup_value entspricht. | |
| -1: Findet den kleinsten Wert, der größer oder gleich dem lookup_value ist. |
Die wahre Stärke von MATCH zeigt sich in Kombination mit der INDEX-Funktion. Diese Kombination ermöglicht es, einen Wert in einer Tabelle anhand seiner relativen Position zu suchen.
Die MATCH-Funktion ermittelt die Position des gesuchten Wertes in einem Bereich und die INDEX-Funktion verwendet diese Position, um den entsprechenden Wert aus einem anderen Bereich zurückzugeben.
Dynamische MATCH-Funktion mit benannten Bereichen
Die Verwendung von benannten Bereichen macht Formeln übersichtlicher und leichter zu verwalten. Im Folgenden wird die MATCH-Funktion auf benannte Bereiche angewendet.
Um dies zu nutzen, muss ein Name für den Bereich definiert werden. Dazu im Tab Formeln den Bereich Namensmanager auswählen.
Ein benannter Bereich für Monate sowie für Umsätze wird erstellt. Monate ist der Name für den Bereich A1:A6 und Umsätze für B1:B6. Damit kann die vorherige Formel wie folgt verbessert werden:
Dies kann noch weiter optimiert werden, indem auf eine Zelle verwiesen wird, anstatt einen festen Wert für die Suche (wie "April") einzugeben. Durch das Erstellen einer Dropdown-Liste für die referenzierte Zelle können die Umsatzwerte für den ausgewählten Monat dynamisch angezeigt und überprüft werden.
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