Um die KI-Ausgabe in ein Google-Dokument umzuwandeln, richten Sie den Workflow so ein, dass er in einer Schleife ausgeführt wird und mehrere ASINs nacheinander verarbeitet. Jede Iteration erstellt oder aktualisiert ein Dokument und schreibt anschließend den Status sowie den Dokumentenlink zurück in Airtable. Fügen Sie dazu die folgenden neuen Nodes hinzu:

• Google Docs: Dokument erstellen;
• Google Docs: Dokument aktualisieren;
• Split In Batches (oder Loop Over Items) mit einer Batch-Größe von 1;
• Airtable: Datensatz aktualisieren mit dem abschließenden Status Complete;
• Set / Edit Fields zur Erstellung einer anklickbaren Google-Dokument-URL.

Erstellen und Aktualisieren des Google-Dokuments

Um für jede ASIN ein neues Google-Dokument zu generieren und mit der KI-Zusammenfassung zu füllen, fügen Sie zwei Google-Docs-Nodes in Folge hinzu.

• Google Docs: Dokument erstellen:

  • Drive: My Drive;
  • Folder: SaaS reports;
  • Title: summary and tips (temporärer Titel).

• Google Docs: Dokument aktualisieren:

  • Document ID/URL: aus dem Output von Dokument erstellen ziehen;
  • Text: das Ergebnis des KI-Agenten (die Zusammenfassung des LLM) einfügen.

Führen Sie die Nodes aus, öffnen Sie Google Drive und überprüfen Sie, ob das erstellte Dokument den KI-generierten Text enthält.

Stapelverarbeitung und Schleifen im Workflow

Um zu verhindern, dass mehrere ASINs gleichzeitig verarbeitet werden, den Ablauf so stapeln, dass die Elemente einzeln abgearbeitet werden.

• Airtable-Datensätze suchen:

• Limit: 10 (oder eine gewünschte Anzahl);

• Dieser Node bleibt außerhalb der Schleife.

• In Stapel aufteilen (oder Über Elemente iterieren):

• Stapelgröße: 1.

Die Schleife wie folgt verbinden:

Datensätze suchen → In Stapel aufteilen → (Rest des Workflows) → zurück zu In Stapel aufteilen

Das erste Airtable-Datensatz aktualisieren innerhalb der Schleife belassen, um jede Zeile vor der Verarbeitung als In Bearbeitung zu markieren. Den Workflow ausführen und beobachten, wie die Elemente nacheinander verarbeitet werden.

Jedem Dokument einen eindeutigen Namen geben

Wenn alle generierten Dokumente denselben Titel haben, die ASIN im Dateinamen einfügen. In Dokument erstellen → Titel die ASIN dynamisch anhängen:

summary and tips - {{$json.asin}}

Den Workflow erneut ausführen, um zu bestätigen, dass nun jeder Dateiname die korrekte ASIN enthält.

Ergebnisse zurück in Airtable schreiben

Nachdem das Google-Dokument aktualisiert wurde, abschließend die Ergebnisse und den Dokumentenlink zurück in Airtable schreiben.

• Felder setzen/bearbeiten (um eine anklickbare Google-Dokument-URL zu erstellen):

• Feld: doc_url;

• Wert (Ausdruck):.

https://docs.google.com/document/d/{{$node["Create a document"].json["id"]}}/edit

• Airtable: Datensatz aktualisieren:

  • Abgleichen nach: ID (die zuvor ermittelte Datensatz-ID einfügen);

• Zu aktualisierende Felder:

• status → Complete;

• script → LLM output (derselbe Text, der in das Dokument eingefügt wurde);

• doc_link → der oben erstellte Wert doc_url.

Die Nodes ausführen und in Airtable überprüfen, dass die Zeile nun Complete anzeigt, zusammen mit einem anklickbaren Link, der das entsprechende Google-Dokument öffnet.