Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


Rohdaten sind oft unübersichtlich und schwer zu verwenden.
Gemini hilft dabei, diese zu bereinigen und zu formatieren, sodass eine schnellere Weiterverarbeitung möglich ist.





## Situation

Sie erhalten eine Tabelle von einer Kollegin oder einem Kollegen.

Die Daten weisen folgende Probleme auf:
* Uneinheitliche Formatierung;
* Gemischte Textstile;
* Zusätzliche Leerzeichen;
* Fehlende oder unklare Werte.

Beispielsweise:

* Namen unterschiedlich geschrieben;
* Daten in verschiedenen Formaten;
* Zahlen als Text gespeichert.

Eine Bereinigung ist erforderlich, bevor die Daten in Berichten verwendet werden können.




In Google Sheets wählen Sie die Daten aus und beschreiben, was bereinigt werden soll.



Erstellung einer bereinigten Datentabelle basierend auf den bereitgestellten Daten.

Prompt

Gemini formatiert und bereitet die Daten für die Verwendung vor. Bei Bedarf können weitere Anweisungen gegeben werden.

Es ist nicht erforderlich, jede Zelle manuell zu korrigieren. Beschreiben Sie stattdessen das Problem, und Gemini übernimmt die Bereinigung. Der Schwerpunkt liegt darauf, die Daten zu nutzen, anstatt sie zu beheben.

Entdecken Sie, wie Sie Gemini in Google Workspace nutzen können, um alltägliche Arbeitsaufgaben schneller zu erledigen. Schreiben Sie E-Mails, erstellen Sie Dokumente, analysieren Sie Daten, erstellen Sie Präsentationen, verwalten Sie Meetings und finden Sie Informationen in Dateien mithilfe praxisnaher Workflows. Der Fokus liegt auf realen Szenarien und klaren Ergebnissen, während manuelle Arbeit reduziert und Zeit gespart wird.

Erkunden Sie, wie Gemini innerhalb von Google Workspace funktioniert und wo es in Ihren täglichen Tools erscheint.
Verstehen Sie, wie der Zugriff und die Preisgestaltung funktionieren und welche Faktoren die Verfügbarkeit in Ihrem Konto beeinflussen.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails schneller verfassen, beantworten und verwalten, indem Sie Gemini in Gmail verwenden.
Notizen in strukturierte Nachrichten umwandeln, mit Kontext aus dem Thread antworten und lange Konversationen zusammenfassen. Konzentration auf Kommunikation statt Formatierung, während E-Mails klar und professionell bleiben.


Dokumente schneller generieren, verbessern und strukturieren mit Gemini in Google Docs. Unordentliche Inhalte umschreiben, lange Texte zusammenfassen sowie Ton und Struktur für professionelle Ergebnisse anpassen. Fokus auf Klarheit und Lesbarkeit bei gleichzeitiger Reduzierung manueller Schreib- und Bearbeitungsaufwände.

Tabellen erstellen, Daten bereinigen und Formeln schneller mit Gemini in Google Sheets erstellen. Datensätze analysieren, Erkenntnisse gewinnen und Zahlen in übersichtliche Berichte umwandeln.
Konzentration auf Entscheidungen und Ergebnisse statt auf manuelle Datenarbeit.

Erstellen von Folieninhalten, Umwandeln vorhandener Texte in Folien und Vereinfachen von Präsentationsinhalten mit Gemini in Google Slides.

Gespräche erfassen, Meetings zusammenfassen und Aktionspunkte mit Gemini in Google Meet extrahieren. Diskussionen in klare Notizen, Aufgaben und Folgeaktionen umwandeln, ohne manuelle Notizen anfertigen zu müssen. Konzentration auf die aktive Teilnahme an Meetings, während Gemini die Dokumentation und die nächsten Schritte übernimmt.

Dateien finden, Fragen stellen und Schlüsselinformationen mit Gemini in Google Drive extrahieren. Dokumente vergleichen, Inhalte zusammenfassen und Erkenntnisse aus mehreren Quellen kombinieren. Konzentration auf das Erhalten von Antworten und das Erstellen klarer Ergebnisse anstelle des Durchsuchens von Dateien.

Bereinigen und Formatieren von Daten

Situation