Summary  
This chapter introduces automated text transformation techniques for refining and enhancing large bodies of text, improving clarity, consistency, and style.

General domain of usage  
Document editing


Obwohl viele Dokumente existieren, sind sie oft schwer lesbar und uneinheitlich. Der Text kann unklar, unübersichtlich oder zu lang wirken. Gemini unterstützt dabei, umfangreiche Dokumente zu verfeinern und zu verbessern, ohne alles manuell umschreiben zu müssen.




## Situation

Du erhältst ein langes Dokument, das vor Jahren erstellt wurde.

Es weist auf:
* Unterschiedliche Schreibstile;
* Uneinheitlichen Tonfall;
* Gemischte Formatierungen;
* Probleme bei Abstand und Klarheit.

Es wurde von mehreren Kolleginnen und Kollegen bearbeitet und wirkt nun unübersichtlich.

Die Aufgabe besteht darin, es klar, konsistent und professionell zu gestalten.







In Google Docs wird ein Abschnitt des Textes ausgewählt und Gemini verwendet.


Das Dokument klar, professionell und einheitlich im Ton und Stil umschreiben.

Prompt



Gemini verbessert die Formulierungen, korrigiert die Struktur und entfernt ungeschickte Ausdrücke.





Der Vorgang kann für verschiedene Dokumentabschnitte wiederholt oder weiter angepasst werden. Der Stil kann ebenfalls gezielt gesteuert werden:






Den Ton in diesem Abschnitt vereinheitlichen und die Sprache vereinfachen.


Grammatikfehler beheben und Lesbarkeit verbessern.

Umwandlung eines unübersichtlichen Dokuments in ein sauberes, gut lesbares Dokument. Der Inhalt bleibt gleich, aber die Qualität wird verbessert.

Entdecken Sie, wie Sie Gemini in Google Workspace nutzen können, um alltägliche Arbeitsaufgaben schneller zu erledigen. Schreiben Sie E-Mails, erstellen Sie Dokumente, analysieren Sie Daten, erstellen Sie Präsentationen, verwalten Sie Meetings und finden Sie Informationen in Dateien mithilfe praxisnaher Workflows. Der Fokus liegt auf realen Szenarien und klaren Ergebnissen, während manuelle Arbeit reduziert und Zeit gespart wird.

Erkunden Sie, wie Gemini innerhalb von Google Workspace funktioniert und wo es in Ihren täglichen Tools erscheint.
Verstehen Sie, wie der Zugriff und die Preisgestaltung funktionieren und welche Faktoren die Verfügbarkeit in Ihrem Konto beeinflussen.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails schneller verfassen, beantworten und verwalten, indem Sie Gemini in Gmail verwenden.
Notizen in strukturierte Nachrichten umwandeln, mit Kontext aus dem Thread antworten und lange Konversationen zusammenfassen. Konzentration auf Kommunikation statt Formatierung, während E-Mails klar und professionell bleiben.


Dokumente schneller generieren, verbessern und strukturieren mit Gemini in Google Docs. Unordentliche Inhalte umschreiben, lange Texte zusammenfassen sowie Ton und Struktur für professionelle Ergebnisse anpassen. Fokus auf Klarheit und Lesbarkeit bei gleichzeitiger Reduzierung manueller Schreib- und Bearbeitungsaufwände.

Tabellen erstellen, Daten bereinigen und Formeln schneller mit Gemini in Google Sheets erstellen. Datensätze analysieren, Erkenntnisse gewinnen und Zahlen in übersichtliche Berichte umwandeln.
Konzentration auf Entscheidungen und Ergebnisse statt auf manuelle Datenarbeit.

Erstellen von Folieninhalten, Umwandeln vorhandener Texte in Folien und Vereinfachen von Präsentationsinhalten mit Gemini in Google Slides.

Gespräche erfassen, Meetings zusammenfassen und Aktionspunkte mit Gemini in Google Meet extrahieren. Diskussionen in klare Notizen, Aufgaben und Folgeaktionen umwandeln, ohne manuelle Notizen anfertigen zu müssen. Konzentration auf die aktive Teilnahme an Meetings, während Gemini die Dokumentation und die nächsten Schritte übernimmt.

Dateien finden, Fragen stellen und Schlüsselinformationen mit Gemini in Google Drive extrahieren. Dokumente vergleichen, Inhalte zusammenfassen und Erkenntnisse aus mehreren Quellen kombinieren. Konzentration auf das Erhalten von Antworten und das Erstellen klarer Ergebnisse anstelle des Durchsuchens von Dateien.

Text Umschreiben und Verbessern

Situation