Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Das Beginnen eines Dokuments auf einer leeren Seite ist einer der häufigsten Verzögerungsfaktoren bei der Arbeit. Gemini hilft dabei, eine reale Aufgabe in Sekundenschnelle in ein strukturiertes Dokument zu verwandeln.





## Situation

Sie werden gebeten, eine kurze interne Anleitung für neue Mitarbeitende zu erstellen.
Das Ziel ist, zu erklären, wie man im Unternehmen Urlaubstage beantragt. 

Sie kennen den Prozess, möchten aber nicht die Zeit aufwenden, alles von Grund auf zu strukturieren und zu schreiben.

Der Prozess beinhaltet spezifische Regeln, die klar aufgenommen werden müssen.






In Google Docs klicken Sie auf „Beim Schreiben helfen“ und beschreiben die Aufgabe mit echten Details.





Erstellung eines internen Leitfadens für neue Mitarbeitende zur Beantragung von Urlaubstagen. Mitarbeitende müssen den Antrag mindestens 5 Werktage im Voraus über das HR-System einreichen. Der Antrag muss von der jeweiligen Führungskraft genehmigt werden. Die Personalabteilung bestätigt den Antrag innerhalb von 2 Tagen. Schritte, Regeln und erwartete Zeitrahmen einbeziehen.

Prompt

Gemini erstellt ein strukturiertes Dokument basierend auf Ihrem tatsächlichen Prozess.



Klarer und leichter nachvollziehbar gestalten.

Ein kurzes Beispiel für einen Urlaubsantrag hinzufügen.


Sie erhalten ein Dokument, das Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf widerspiegelt, anstatt einer generischen Vorlage. Sie passen nur kleine Details an, anstatt alles selbst zu schreiben.








Sie können nicht erwarten, dass Gemini Ihre Unternehmensrichtlinien kennt. Wenn Sie echte Details einfügen, erstellt Gemini brauchbare Dokumente statt generischer Inhalte.

Hinweis

Entdecken Sie, wie Sie Gemini in Google Workspace nutzen können, um alltägliche Arbeitsaufgaben schneller zu erledigen. Schreiben Sie E-Mails, erstellen Sie Dokumente, analysieren Sie Daten, erstellen Sie Präsentationen, verwalten Sie Meetings und finden Sie Informationen in Dateien mithilfe praxisnaher Workflows. Der Fokus liegt auf realen Szenarien und klaren Ergebnissen, während manuelle Arbeit reduziert und Zeit gespart wird.

Erkunden Sie, wie Gemini innerhalb von Google Workspace funktioniert und wo es in Ihren täglichen Tools erscheint.
Verstehen Sie, wie der Zugriff und die Preisgestaltung funktionieren und welche Faktoren die Verfügbarkeit in Ihrem Konto beeinflussen.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails schneller verfassen, beantworten und verwalten, indem Sie Gemini in Gmail verwenden.
Notizen in strukturierte Nachrichten umwandeln, mit Kontext aus dem Thread antworten und lange Konversationen zusammenfassen. Konzentration auf Kommunikation statt Formatierung, während E-Mails klar und professionell bleiben.


Dokumente schneller generieren, verbessern und strukturieren mit Gemini in Google Docs. Unordentliche Inhalte umschreiben, lange Texte zusammenfassen sowie Ton und Struktur für professionelle Ergebnisse anpassen. Fokus auf Klarheit und Lesbarkeit bei gleichzeitiger Reduzierung manueller Schreib- und Bearbeitungsaufwände.

Tabellen erstellen, Daten bereinigen und Formeln schneller mit Gemini in Google Sheets erstellen. Datensätze analysieren, Erkenntnisse gewinnen und Zahlen in übersichtliche Berichte umwandeln.
Konzentration auf Entscheidungen und Ergebnisse statt auf manuelle Datenarbeit.

Erstellen von Folieninhalten, Umwandeln vorhandener Texte in Folien und Vereinfachen von Präsentationsinhalten mit Gemini in Google Slides.

Gespräche erfassen, Meetings zusammenfassen und Aktionspunkte mit Gemini in Google Meet extrahieren. Diskussionen in klare Notizen, Aufgaben und Folgeaktionen umwandeln, ohne manuelle Notizen anfertigen zu müssen. Konzentration auf die aktive Teilnahme an Meetings, während Gemini die Dokumentation und die nächsten Schritte übernimmt.

Dateien finden, Fragen stellen und Schlüsselinformationen mit Gemini in Google Drive extrahieren. Dokumente vergleichen, Inhalte zusammenfassen und Erkenntnisse aus mehreren Quellen kombinieren. Konzentration auf das Erhalten von Antworten und das Erstellen klarer Ergebnisse anstelle des Durchsuchens von Dateien.

Dokumente von Grund auf neu Erstellen

Situation