Summary  
This chapter demonstrates how to use a language model to transform unstructured meeting content into a structured summary that highlights key decisions, action items, and next steps.

General domain of usage  
Meeting follow-up messages


Nach einer Besprechung ist es oft erforderlich, den Teilnehmenden eine Zusammenfassung zu senden.
Gemini unterstützt dabei, die Inhalte des Meetings in eine übersichtliche Follow-up-Nachricht umzuwandeln.





## Situation

Das Meeting ist beendet.

Es muss eine Nachricht versendet werden, die Folgendes enthält:
* Wichtige Entscheidungen;
* Aufgabenpunkte;
* Nächste Schritte.

Die Erstellung soll nicht manuell von Grund auf erfolgen.





Mit Hilfe der Meeting-Zusammenfassung oder der Aufgabenpunkte wird Gemini folgendermaßen gefragt:



Verfasse eine Follow-up-E-Mail basierend auf dieser Meeting-Zusammenfassung. Wichtige Entscheidungen und Aufgabenpunkte einbeziehen.

Prompt



Gemini erstellt eine strukturierte Nachricht, die versandbereit ist.



Sie erhalten eine prägnante Nachfassnachricht, die die Besprechung und die nächsten Schritte klar zusammenfasst. Es ist nicht mehr nötig, nach jeder Besprechung eigene Notizen zu machen.

Entdecken Sie, wie Sie Gemini in Google Workspace nutzen können, um alltägliche Arbeitsaufgaben schneller zu erledigen. Schreiben Sie E-Mails, erstellen Sie Dokumente, analysieren Sie Daten, erstellen Sie Präsentationen, verwalten Sie Meetings und finden Sie Informationen in Dateien mithilfe praxisnaher Workflows. Der Fokus liegt auf realen Szenarien und klaren Ergebnissen, während manuelle Arbeit reduziert und Zeit gespart wird.

Erkunden Sie, wie Gemini innerhalb von Google Workspace funktioniert und wo es in Ihren täglichen Tools erscheint.
Verstehen Sie, wie der Zugriff und die Preisgestaltung funktionieren und welche Faktoren die Verfügbarkeit in Ihrem Konto beeinflussen.

Erfahren Sie, wie Sie E-Mails schneller verfassen, beantworten und verwalten, indem Sie Gemini in Gmail verwenden.
Notizen in strukturierte Nachrichten umwandeln, mit Kontext aus dem Thread antworten und lange Konversationen zusammenfassen. Konzentration auf Kommunikation statt Formatierung, während E-Mails klar und professionell bleiben.


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Konzentration auf Entscheidungen und Ergebnisse statt auf manuelle Datenarbeit.

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Dateien finden, Fragen stellen und Schlüsselinformationen mit Gemini in Google Drive extrahieren. Dokumente vergleichen, Inhalte zusammenfassen und Erkenntnisse aus mehreren Quellen kombinieren. Konzentration auf das Erhalten von Antworten und das Erstellen klarer Ergebnisse anstelle des Durchsuchens von Dateien.

Teilen von Besprechungsnotizen und Folgeaufgaben

Situation