Analysieren und Aktualisieren von Daten mit Pivot-Tabellen

Felder neu anordnen

Das Ziehen eines Feldes von Zeilen zu Spalten dreht die gesamte Tabelle. Das Austauschen von Kategorie gegen Geschäft ändert die Gruppierungsdimension. Das Hinzufügen eines zweiten Feldes zu den Zeilen erzeugt eine verschachtelte Aufschlüsselung. So schnell kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden.

Der Filterbereich

Der Filterbereich fügt ein Dropdown-Menü oberhalb der gesamten Pivot-Tabelle hinzu. Im Gegensatz zum Filtern innerhalb von Zeilen oder Spalten – was die Anzeige innerhalb der Tabellenstruktur einschränkt – wirkt sich ein Berichtsfilter auf die gesamte Analyse aus. Jede Zahl in der Pivot-Tabelle ändert sich und zeigt nur den ausgewählten Wert an.

Ein Feld entfernen

Aus dem Bereich herausziehen.

Das Feld in den Bereichen Zeilen, Spalten oder Werte anklicken und vollständig aus den Ablagebereichen herausziehen. Loslassen, und das Feld wird entfernt. Die Pivot-Tabelle wird sofort aktualisiert.

Im Feldbereich abwählen.

Im oberen Bereich des PivotTable-Feldbereichs das Kontrollkästchen neben dem Feldnamen deaktivieren. Das Feld wird mit einem Klick aus allen Bereichen – Zeilen, Spalten oder Werte – entfernt.

Aktualisieren

Eine Pivot-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern. Sie enthält eine Momentaufnahme der Daten zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Das Hinzufügen neuer Zeilen, das Korrigieren von Werten oder das Löschen von Datensätzen in der Quelltabelle hat keine Auswirkung auf die Pivot-Tabelle, bis sie explizit aktualisiert wird.

Gehe zu PivotTable-Analyse-Registerkarte → Aktualisieren. Oder klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren.

Aufgabe

Die PivotTable-Analyse wird nun erweitert, indem Felder neu angeordnet, Daten aktualisiert und Filter angewendet werden.

1. Analyse nach Filiale neu organisieren

Kategorie aus den Zeilen entfernen und Filiale in die Zeilen ziehen. Umsatz bleibt in Werte.

Nun wird der Gesamtumsatz nach Filiale gruppiert angezeigt.

2. Layout ändern (Zeilen → Spalten)

Filiale von den Zeilen in die Spalten verschieben.

Die PivotTable zeigt die Filialen jetzt als Spalten statt als Zeilen an.

3. Zweite Ebene hinzufügen (Verkäufer/in)

Verkäufer/in in die Zeilen ziehen.

Die PivotTable zeigt nun:

• Zeilen — Verkäufer/in
• Spalten — Filiale
• Werte — Umsatz

Dadurch entsteht eine mehrstufige Ansicht des Umsatzes nach Filiale und Verkäufer/in.

4. Neue Daten hinzufügen und aktualisieren

Zum Datensatz zurückkehren und eine neue Zeile mit folgenden Werten hinzufügen:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Zurück zur PivotTable, in die Tabelle klicken und PivotTable-Analyse → Aktualisieren auswählen.

5. Berichtsfilter anwenden

Verkäufer/in in den Filterbereich ziehen. Im Filter-Dropdown über der PivotTable Emily Carter auswählen.

Die Tabelle zeigt nun nur ihre Umsätze über alle Filialen an.

6. Interpretationskontrolle

Ermitteln, welche Filiale den höchsten Umsatz für Emily Carter erzielt hat. Anschließend zwischen "Alle Verkäufer/innen" und der gefilterten Ansicht wechseln, um zu beobachten, wie sich die Gesamtsummen ändern.