Analysieren und Aktualisieren von Daten mit Pivot-Tabellen

Felder neu anordnen

Das Ziehen eines Feldes von Zeilen zu Spalten dreht die gesamte Tabelle. Das Austauschen von Kategorie gegen Geschäft ändert die Gruppierungsdimension. Das Hinzufügen eines zweiten Feldes zu den Zeilen erzeugt eine verschachtelte Aufschlüsselung. Dies bestimmt, wie schnell zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden kann.

Der Filterbereich

Der Filterbereich fügt ein Dropdown-Menü oberhalb der gesamten Pivot-Tabelle hinzu. Im Gegensatz zum Filtern innerhalb von Zeilen oder Spalten – was die angezeigten Daten in der Tabellenstruktur einschränkt – wirkt sich ein Berichtsfilter auf die gesamte Analyse aus. Jede Zahl in der Pivot-Tabelle ändert sich, um nur den ausgewählten Wert widerzuspiegeln.

Ein Feld entfernen

Aus dem Bereich herausziehen.

Klicken Sie auf das Feld im Bereich Zeilen, Spalten oder Werte und ziehen Sie es heraus – vollständig außerhalb der Ablagebereiche. Loslassen, und das Feld wird entfernt. Die Pivot-Tabelle wird sofort aktualisiert.

Im Feldlistenbereich deaktivieren.

Im oberen Teil des Bereichs "PivotTable-Felder" das Kontrollkästchen neben dem Feldnamen deaktivieren. Das Feld wird mit einem Klick aus allen Bereichen – Zeilen, Spalten oder Werte – entfernt.

Aktualisieren

Eine Pivot-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern. Sie enthält eine Momentaufnahme der Daten zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Das Hinzufügen neuer Zeilen, das Korrigieren von Werten oder das Löschen von Datensätzen in der Quelltabelle hat keine Auswirkung auf die Pivot-Tabelle, bis sie explizit aktualisiert wird.

Gehe zu PivotTable-Analyse-Registerkarte → Aktualisieren. Oder klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren.

Du wirst nun deine PivotTable-Analyse erweitern, indem du Felder neu anordnest, Daten aktualisierst und Filter anwendest.

1. Analyse nach Filiale neu organisieren

Entferne Category aus den Zeilen und ziehe Store in die Zeilen. Revenue bleibt in Werte.

Nun solltest du den Gesamtumsatz gruppiert nach Filiale sehen.

2. Layout ändern (Zeilen → Spalten)

Verschiebe Store von den Zeilen in die Spalten.

Die PivotTable zeigt die Filialen jetzt als Spalten statt als Zeilen an.

3. Zweite Ebene hinzufügen (Salesperson)

Ziehe Salesperson in die Zeilen.

Deine PivotTable sollte jetzt Folgendes anzeigen:

• Zeilen — Salesperson
• Spalten — Store
• Werte — Revenue

Dies erzeugt eine mehrstufige Ansicht des Umsatzes nach Filiale und Verkäufer.

4. Neue Daten hinzufügen und aktualisieren

Gehe zurück zu deinem Datensatz und füge eine neue Zeile mit folgenden Werten hinzu:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Kehre zur PivotTable zurück, klicke hinein und wähle PivotTable-Analyse → Aktualisieren.

5. Berichtsfilter anwenden

Ziehe Salesperson in den Filterbereich. Nutze das Filter-Dropdown über der PivotTable und wähle Emily Carter aus.

Die Tabelle zeigt nun nur ihre Verkäufe über alle Filialen an.

6. Interpretationsprüfung

Ermittle, welche Filiale den höchsten Umsatz für Emily Carter erzielt hat. Wechsle dann zwischen "Alle Verkäufer" und der gefilterten Ansicht, um zu beobachten, wie sich die Summen verändern.