Berechnete Felder

Jedes Feld im PivotTable-Feldbereich stammt direkt aus einer Spalte der Quelldaten. Ein berechnetes Feld ist anders – es ist eine neue Kennzahl, die innerhalb der PivotTable selbst definiert wird, indem vorhandene Felder mit einer Formel kombiniert werden. Es gibt keine entsprechende Spalte in den Quelldaten und verändert diese niemals. Es existiert nur in der Analyseebene, verhält sich wie jedes andere Wertefeld und wird automatisch neu berechnet, wenn sich das Layout der PivotTable ändert.

Erstellen des berechneten Felds „Commission“:

1. PivotTable mit Salesperson in den Zeilen und Revenue in den Werten einrichten. Dies liefert den Gesamtumsatz pro Salesperson als Ausgangspunkt.
2. Irgendwo in die PivotTable klicken. Dann zu PivotTable-Analyse → Felder, Elemente & Gruppen → Berechnetes Feld gehen.
3. Im Dialogfeld einen Namen im Namensfeld eingeben – z. B. Commission. Das Formelfeld leeren, dann Revenue in der Feldliste auswählen und auf Feld einfügen klicken. Es erscheint in der Formel als =Revenue.
4. Die Formel vervollständigen, indem *0.05 nach dem Feldnamen eingegeben wird. Die Formel sollte =Revenue*0.05 lauten. Auf OK klicken.
5. Eine neue Spalte Summe von Commission erscheint in der PivotTable. Wenn Werte leer sind, zu PivotTable-Analyse → Aktualisieren gehen. Das Feld erscheint nun im Feldbereich neben den Originalfeldern.

Wenn die PivotTable umgestellt wird – z. B. Zeilen von Salesperson auf Category ändern oder Store zu den Spalten hinzufügen – wird das berechnete Feld automatisch neu berechnet, um die neue Ansicht widerzuspiegeln. Die Formel bleibt gleich; die Zahlen passen sich der jeweils aktiven Gruppierung an.

Bearbeiten und Entfernen berechneter Felder

1. Umbenennen oder Formel ändern

   Das Dialogfeld für berechnete Felder öffnen, das Feld im Namens-Dropdown auswählen, Name oder Formel bearbeiten und dann auf Ändern klicken (nicht OK – OK erstellt ein Duplikat). Die Änderung gilt für jede PivotTable, die denselben Cache verwendet.
   
   

   PivotTable-Analyse → Felder, Elemente & Gruppen → Berechnetes Feld → Feld auswählen → bearbeiten → Ändern

2. Warnung zum gemeinsamen Cache

   Wenn andere PivotTables in derselben Arbeitsmappe dieselben Quelldaten verwenden, teilen sie sich einen Pivot-Cache. Das Ändern eines berechneten Felds wirkt sich überall aus. Wenn verschiedene Versionen derselben Kennzahl benötigt werden, diese in separaten Arbeitsmappen erstellen oder unterschiedlich benennen.

3. Berechnetes Feld löschen

   Das Feld im Namens-Dropdown auswählen und auf Löschen klicken. Das Feld verschwindet aus der PivotTable und dem Feldbereich. Die Quelldaten bleiben vollständig unbeeinflusst – nur die abgeleitete Kennzahl wird aus der Analyseebene entfernt.
   
   PivotTable-Analyse → Felder, Elemente & Gruppen → Berechnetes Feld → Feld auswählen → Löschen