Interaktive Steuerelemente

Datenschnitt

Durch Klicken auf eine Schaltfläche wird die verbundene Pivot-Tabelle und jedes verknüpfte Pivot-Diagramm sofort gefiltert. Keine Dropdown-Menüs, keine Dialogfelder – ein Klick zeigt nur das gewünschte Geschäft, die Kategorie oder den Verkäufer an. Mehrere Werte können durch Halten von Strg (oder Cmd auf dem Mac) ausgewählt werden, und eine Löschen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Datenschnitts setzt die Auswahl auf Alle zurück.

Der Dashboard-Nutzen von Datenschnitten ergibt sich aus ihrer Fähigkeit, mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig zu steuern. Ein einzelner Datenschnitt für "Store" kann eine Umsatzübersicht, eine Tabelle mit Transaktionsanzahlen und ein monatliches Trenddiagramm gleichzeitig filtern – der Benutzer klickt einmal und das gesamte Dashboard wird aktualisiert.

So fügen Sie einen Datenschnitt ein:
In die Pivot-Tabelle klicken → Registerkarte PivotTable-Analyse → Datenschnitt einfügen → Feld auswählen (z. B. Store) → OK.
Der Datenschnitt erscheint als schwebendes Bedienfeld – zum gewünschten Diagramm ziehen, das gesteuert werden soll.

Zeitachsen

Eine Zeitachse ist ein speziell für Datumsfelder entwickelter Filter. Anstelle einer Liste von Schaltflächen zeigt sie eine horizontale Leiste, die den Datumsbereich darstellt. Mit Ziehgriffen kann ein bestimmter Zeitraum ausgewählt werden. Die Zeitebene – Jahre, Quartale, Monate oder Tage – kann über ein Dropdown-Menü in der rechten oberen Ecke des Zeitachsen-Panels gewechselt werden.

Einfügen einer Zeitachse:

1. In die PivotTable oder das Diagramm klicken;
2. PivotTable-Analyse-Tab → Zeitachse einfügen;
3. Das Datumsfeld auswählen – z. B. Order Date – und auf OK klicken;
4. Die Ziehgriffe auf der Zeitachsenleiste bewegen, um einen Datumsbereich auszuwählen. Über das Dropdown-Menü (oben rechts) zwischen Jahren, Quartalen, Monaten oder Tagen wechseln.

1. Slicer einfügen (Store)

In die PivotTable klicken. Zu PivotTable-Analyse → Slicer einfügen gehen, Store auswählen und auf OK klicken.

2. Filter anwenden und testen

Einen Store auswählen (z. B. Northgate). Die PivotTable und das PivotChart werden sofort aktualisiert.

Strg gedrückt halten und einen weiteren Store auswählen (z. B. Riverside), um mehrere Auswahlen gleichzeitig zu analysieren.

3. Ansicht zurücksetzen

   Auf das Filter löschen-Symbol im Slicer klicken. Alle Daten werden wieder sichtbar.

4. Zeitachse einfügen (Order Date)

In die PivotTable klicken. Zu PivotTable-Analyse → Zeitachse einfügen gehen, Order Date auswählen und auf OK klicken. Eine Zeitachsen-Steuerung erscheint.

5. Nach Zeit filtern

Die Zeitebene der Zeitachse ändern (z. B. Monate → Tage). Ziehen, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen (z. B. Januar). Das Dashboard zeigt nun nur diesen Zeitraum an.

6. Filter kombinieren

Einen Store im Slicer auswählen und die Zeitachse anpassen. Die PivotTable und Diagramme zeigen nun beide Filter gleichzeitig an.