Erstellen von Pivot-Tabellen

Jede Zusammenfassung, die Sie bisher erstellt haben — SUMIFS nach Kategorie, COUNTIFS nach Status, AVERAGE über einen Bereich — erforderte das Schreiben von Formeln. Jede Formel war für eine bestimmte Fragestellung konzipiert. Um eine andere Frage zu beantworten, haben Sie eine andere Formel geschrieben.

Eine Pivot-Tabelle beseitigt diese Einschränkung. Anstatt Berechnungen zu schreiben, ziehen Sie Felder in Bereiche, und Excel erstellt die Zusammenfassung sofort. Möchten Sie die Gruppierung der Daten ändern? Ziehen Sie ein anderes Feld. Möchten Sie Summen statt Durchschnitte? Zwei Klicks. Die gleichen Rohdaten können in Dutzende verschiedene Zusammenfassungen umorganisiert werden, ohne eine einzige Formel zu ändern.

Bevor Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, muss die Datenstruktur korrekt sein. Eine Variable pro Spalte, ein Datensatz pro Zeile und jede Spalte eindeutig beschriftet. Der Datensatz in diesem Kapitel ist eine Verkaufstransaktionen-Tabelle eines Einzelhandelsunternehmens — jede Zeile entspricht einem Verkauf.

Erstellen einer Pivot-Tabelle

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten als Excel-Tabelle formatiert sind (Ctrl+T). Dadurch wird die Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden;
2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle. Gehen Sie zum Register Einfügen → PivotTable. Excel erkennt automatisch die gesamte Tabelle als Datenquelle;
3. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Arbeitsblatt. So bleiben Rohdaten und Analyse getrennt — die Ursprungstabelle wird nie verändert;
4. Klicken Sie auf OK. Excel öffnet ein neues Arbeitsblatt mit einer leeren Pivot-Tabelle und dem PivotTable-Felder-Panel auf der rechten Seite. Zwei neue grüne Registerkarten — PivotTable-Analyse und Entwurf — erscheinen im Menüband.

Das PivotTable-Felder-Panel

Das PivotTable-Felder-Panel verfügt über vier Ablagebereiche. Die Position eines Feldes bestimmt dessen Rolle in der Zusammenfassung — ob es die Zeilen gruppiert, Spalten erstellt, einen Wert aggregiert oder die gesamte Tabelle filtert.

Ändern der Aggregationsmethode

Im Wertebereich ist standardmäßig SUMME für numerische Felder eingestellt. Dasselbe Revenue-Feld kann jedoch auf sechs verschiedene Arten zusammengefasst werden – und das Umschalten zwischen ihnen erfordert nur zwei Klicks. Dies ist eine der Funktionen, die Pivot-Tabellen bieten und die mit Formeln nicht möglich sind: Ein einziges Feld kann mehrere verschiedene Fragestellungen beantworten, ohne dass etwas neu geschrieben werden muss.

So ändern Sie die Methode: Im Bereich PivotTable-Felder auf das Dropdown-Menü neben dem Feld im Wertebereich klicken → Wertfeldeinstellungen → Summe, Mittelwert, Anzahl, Minimum, Maximum usw. auswählen → OK.