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Lernen Bedingte Aggregation | Daten Wie Ein Profi Berechnen
Excel-Abenteuer

Bedingte Aggregation

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SUMIFS

SUMIFS liest man von links nach rechts: Zuerst wird angegeben, welche Spalte summiert werden soll, dann folgen ein oder mehrere Bedingungspaare — eine zu prüfende Spalte und ein abzugleichender Wert. Jedes weitere Paar schränkt das Ergebnis weiter ein. Die Funktion summiert den Wert einer Zeile nur dann, wenn alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind, was standardmäßig einer UND-Logik entspricht.

=SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2; criteria2; ...)

=SUMIFS(D:D; B:B; "Dining")
Note
Hinweis

Beim Verwenden von Vergleichsoperatoren als Kriterium die gesamte Bedingung in Anführungszeichen setzen:
">100", "<=50", "<>0". Wird >100 ohne Anführungszeichen geschrieben, führt das zu einem Fehler.

COUNTIFS

COUNTIFS hat exakt denselben Aufbau wie SUMIFS mit einem wichtigen Unterschied: Es gibt keinen Summenbereich. Es wird direkt mit den Bedingungspaaren begonnen, da die Funktion keine Werte addiert, sondern lediglich zählt, wie viele Zeilen die Kriterien erfüllen. Dadurch ist sie etwas kürzer zu schreiben und funktioniert mit jedem Spaltentyp, auch mit Textspalten, die SUMIFS nicht addieren könnte.

=COUNTIFS(range1; criteria1; [range2; criteria2]; ...)

=COUNTIFS(G:G; "Variable")
Note
Hinweis

Beide Funktionen wenden eine UND-Logik auf mehrere Bedingungen an – jede Bedingung muss erfüllt sein, damit eine Zeile einbezogen wird. Es gibt keinen integrierten ODER-Modus; für ODER-Verhalten müssen zwei separate SUMIFS-Ergebnisse addiert werden.

Aufgabe

  1. Gesamtausgaben nach Kategorie

Im Abschnitt Zusammenfassung die Gesamtausgaben für "Dining" berechnen mit: =SUMIFS(D:D;B:B;"Dining")

Dies addiert Werte aus Spalte D nur, wenn Spalte B "Dining" entspricht.

  1. Summe der Ausgaben über einem Schwellenwert

Gesamtausgaben berechnen, die größer als 100 sind, mit: =SUMIFS(D9:D35;D9:D35;">100")

Beachten, dass Vergleichsoperatoren in Anführungszeichen stehen müssen.

  1. Anzahl der Transaktionen mit hohem Wert

Zählen, wie viele Transaktionen als "High" markiert sind, mit: =COUNTIFS(F:F;"High")

Dies zählt alle Zeilen, bei denen die Spalte Flag den Wert "High" hat.

  1. Mehrere Bedingungen kombinieren

Gesamtausgaben berechnen, die sowohl "Dining" als auch "High" sind, mit: =SUMIFS(D:D;B:B;"Dining";F:F;"High")

Es werden nur Zeilen einbezogen, bei denen beide Bedingungen zutreffen.

  1. Kategorisierte Einträge zählen

Zählen, wie viele Ausgaben als "Variable" gekennzeichnet sind, mit: =COUNTIFS(G:G;"Variable")

question mark

Du hast "High"-Transaktionen mit =COUNTIFS(F:F; "High") gezählt. Nun möchtest du nur die High-Transaktionen zählen, die außerdem in der Kategorie "Dining" sind. Was solltest du tun?

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