Formelgrundlagen
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Sobald = eingegeben wird, speichert Excel keinen Wert mehr, sondern berechnet einen.
Eine Zelle mit 1500 ist lediglich eine gespeicherte Zahl — sie ändert sich nur, wenn sie neu eingegeben wird. Eine Zelle mit =D3+D4+D5 stellt eine Beziehung dar — sie wird automatisch neu berechnet, sobald sich D3, D4 oder D5 ändern.
Formel ist ein Ausdruck, der mit = beginnt und Excel anweist, einen Wert aus Operatoren, Zellbezügen, Funktionen oder festen Werten zu berechnen — anstatt eine feste Zahl zu speichern. Das Ergebnis wird automatisch aktualisiert, sobald sich eine der referenzierten Zellen ändert.
Die arithmetischen Operatoren
Excel kann als direkter Taschenrechner ohne Zellbezüge verwendet werden. Einfach =2500*12 oder =(1500+800)/2 direkt in eine Zelle eingeben. Nützlich für schnelle Einzelberechnungen. Das Ergebnis bleibt jedoch statisch – es wird nicht aktualisiert, falls die Zahlen eigentlich aus Zellen stammen sollten.
BODMAS
Excel wertet Formeln nach einer festen Prioritätsreihenfolge aus, nicht von links nach rechts. Ein Fehler in der Reihenfolge führt zu stillen Fehlern – die Formel wird ohne Fehlermeldung ausgeführt, aber das Ergebnis ist falsch. Gib unten eine Formel ein, um zu sehen, wie Excel sie Schritt für Schritt auswertet:
- B Klammern: Alles innerhalb von
()wird zuerst ausgewertet, von innen nach außen; - O Potenzen: Exponentiation mit
^folgt als Nächstes; - DM Division und Multiplikation: werden von links nach rechts auf derselben Prioritätsstufe ausgewertet;
- AS Addition und Subtraktion: ebenfalls von links nach rechts.
=10+20/2 ergibt 20, nicht 15, weil die Division vor der Addition ausgeführt wird. Um 15 zu erhalten: =(10+20)/2. Immer Klammern verwenden, um die beabsichtigte Reihenfolge bei gemischten Operatoren klarzustellen. Im Zweifel lieber Klammern setzen – sie kosten nichts und verhindern stille Fehler.
Die Funktion
Funktion ist eine integrierte Formel, die automatisch eine bestimmte Berechnung durchführt. Sie erhält Eingaben, sogenannte Argumente, und gibt ein Ergebnis zurück. Anstatt die Logik selbst zu schreiben, wird die Funktion mit ihrem Namen aufgerufen und Excel übernimmt die Berechnung.
Jede Excel-Funktion folgt einem klaren Muster:
=FUNCTION_NAME(argument1, argument2, ...)
=zeigt Excel an, dass eine Formel eingegeben wird;FUNCTION_NAMEist die Operation (z. B.SUM,AVERAGE);argumentssind die Eingaben, die die Funktion verwendet (Zahlen, Zellen, Bereiche, strukturierte Verweise).
Excel-Funktionen verwenden Trennzeichen, um Argumente zu unterscheiden, aber das Trennzeichen kann je nach Excel-Version und Regionseinstellungen variieren. Es kann sich um ein Komma , oder ein Semikolon ; handeln.
Dieser Unterschied hängt mit der Systemsprache und der Zahlenformatierung (z. B. Dezimaltrennzeichen) zusammen. Wenn eine Formel nicht funktioniert, prüfen, welches Trennzeichen die eigene Excel-Version erwartet.
Die Argumente können verschiedene Formen annehmen:
Type | Formula | Behaviour |
|---|---|---|
Numbers (Constants) |
| This is useful for quick calculations, but not dynamic since values won't update automatically. |
Cell References |
| This makes formulas dynamic. If the value in A1 or B1 changes, the result updates automatically. |
Ranges |
| This is one of the most common argument types. It lets you apply a function across a dataset without listing each cell individually. |
Structured References (Tables) |
| Structured references are more readable and automatically expand when new data is added to the table, making them ideal for scalable models. |
-
Gesamteinnahmen berechnen
Die Income-Tabelle suchen. Im Abschnitt Zusammenfassung die Zelle neben Total Income finden. Eine SUM-Formel eingeben, um die Summe der Spalte Income Amount zu berechnen.
Das Ergebnis wird automatisch aktualisiert, wenn sich Werte ändern.
-
Gesamtausgaben berechnen
Die Expenses-Tabelle suchen. Im Abschnitt Zusammenfassung die Zelle neben Total Expenses finden. Eine SUM-Formel für die Spalte Expenses Amount eingeben.
Sicherstellen, dass alle Ausgabenwerte im Bereich enthalten sind.
-
Nettosaldo berechnen
Im Abschnitt Zusammenfassung die Zelle Balance finden.
Eine Formel erstellen, die Total Expenses von Total Income subtrahiert.
Das Ergebnis zeigt die aktuelle finanzielle Situation an.
-
Formelverhalten testen
Einen Wert in der Income-Tabelle und einen Wert in der Expenses-Tabelle ändern.
Überprüfen, dass Total Income, Total Expenses und Balance automatisch aktualisiert werden.
Anschließend Strg + Z drücken, um rückgängig zu machen und zu den ursprünglichen Werten zurückzukehren.
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