Summary  
This chapter covers multi-branch conditional logic by using the IFS construct to evaluate sequential tests and combining logical expressions with AND and OR to direct different outcomes.  

General domain of usage  
Expense categorization.

### The IFS Function
```
=IFS(logical_test1; value_if_true1; [logical_test2; value_if_true2]; ...)

=IFS(D9>100; "High"; D9>50; "Medium"; TRUE; "Low")
```
IFS has no built-in "else". If no condition matches, it returns an **error**. Always add TRUE, "default value" as the last pair to guarantee a result for every row.


**Order matters**. Excel checks conditions left to right and stops at the first TRUE. Put the most specific (narrowest) conditions first — a broad condition placed early will swallow everything below it. For example, putting `D9>0` before `D9>50` means "Medium" and "High" are never reached.

Note

### Combining Conditions with AND
All conditions must be true. 
**All conditions TRUE → TRUE | Any condition FALSE → FALSE.**
```
=IF(AND(D9>100; B9="Dining"); "Review"; "OK")
```

### Combining Conditions with OR
At least one condition must be true.
**Any condition TRUE → TRUE | All conditions FALSE → FALSE.**
```
=IF(OR(D9>100; B9="Dining"); "Review"; "OK")
```

1. **Create a multi-level Flag using IFS**

 Go to the **Flag** column. In the first row (e.g., F9), enter:
`=IFS(D9>100;"High";D9>50;"Medium";TRUE;"Low")`
Drag the formula down.

 Confirm that values above 100 return "High", values above 50 return "Medium", and all others return "Low".

2. **Test condition order (intentional mistake)**

 Modify the formula to:
`=IFS(D9>0;"Low";D9>50;"Medium";D9>100;"High")`

 Observe that most rows return "Low". Then fix the formula by restoring the correct order.

3. **Flag large Dining expenses (AND)**

 Create a new column called **Review (Strict)**.
Enter: `=IFS(AND(D9>100;B9="Dining");"Review";TRUE;"OK")`
Drag the formula down.

 Confirm that only rows where **Amount > 100** and **Category = Dining** return "Review".

4. **Flag broader conditions (OR)**

 Create another column called **Review (Flexible)**.
Enter: `=IFS(OR(D9>100;B9="Dining");"Review";TRUE;"OK")`
Drag the formula down.

 Compare with the previous column. More rows should now be flagged as "Review".

5. **Validate logic differences**

 Find at least one row where the results differ:

 - AND returns "OK".
 - OR returns "Review".

 This confirms the difference in logic.

Why does this formula fail logically?
=IFS(D9>0;"Low";D9>50;"Medium";D9>100;"High")

Lernen Sie Excel auf unterhaltsame Weise – Schritt für Schritt gelangen Sie von der grundlegenden Datenverarbeitung bis hin zum Erstellen von Diagrammen und Dashboards, die tatsächlich verständlich sind. Sie lernen, wie Sie unstrukturierte Daten organisieren, Formeln sicher anwenden und Zahlen in klare Erkenntnisse umwandeln.

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Rohdaten werden klar und lesbar. Formatierung, Ausrichtung und bedingte Hervorhebungen lassen wichtige Erkenntnisse sofort hervorstechen.

Zahlen arbeiten für Sie. Formeln, Funktionen und logische Bedingungen führen Berechnungen durch, automatisieren Aufgaben und lösen reale Probleme.

Daten werden in Visualisierungen umgewandelt, die eine Geschichte erzählen. Diagramme, Sparklines und Designverbesserungen machen Informationen auf einen Blick verständlich.

Große Datensätze werden zu einfachen Zusammenfassungen. PivotTables, interaktive Steuerelemente und Dashboards fassen alles zu klaren, dynamischen Erkenntnissen zusammen.

Combining Conditions

The IFS Function

Combining Conditions with AND

Combining Conditions with OR

Task