Steuerung von Bezügen und Formelergebnissen

Wenn Sie eine Formel nach unten ziehen, passt Excel jede Zellreferenz um eine Zeile an. Meistens ist das genau das gewünschte Verhalten: Die Formel für Zeile 10 soll auf die Daten der Zeile 10 verweisen. Manche Referenzen dürfen sich jedoch nie ändern: ein Steuersatz in einer einzelnen Zelle, ein Wechselkurs, ein fester Schwellenwert. Ohne Dollarzeichen werden diese Referenzen beim Ziehen stillschweigend zerstört.

Zellreferenzen

Wählen Sie einen beliebigen Zellbezug innerhalb einer Formel in der Bearbeitungsleiste aus und drücken Sie F4, um automatisch zwischen allen vier Bezugstypen zu wechseln.

Inhalte einfügen Spezial

Manchmal ist es notwendig, berechnete Ergebnisse festzuhalten, einen Schnappschuss an eine Kollegin oder einen Kollegen zu senden, eine Neuberechnung zu verhindern oder eine zirkuläre Abhängigkeit zu unterbrechen. Werte einfügen entfernt die Formel und behält nur die von der Formel erzeugte Zahl.

• Verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl+Alt+V, um nur Werte einzufügen;
• Zellen kopieren → Zielzellen mit der rechten Maustaste anklicken → Inhalte einfügen Spezial wählen → Werte;
• Das Menü Inhalte einfügen Spezial bietet mehr als nur Werte — Sie können nur Formate, nur Formeln, Zeilen in Spalten umwandeln oder als verknüpftes Bild einfügen. Alles erreichbar über Start → Einfügen → Inhalte einfügen Spezial.

Daten aus einem anderen Blatt abrufen

Wenn ein Wert in mehreren Tabellenblättern verwendet wird – etwa ein Steuersatz, ein Jahr oder ein Firmenname – ist es viel übersichtlicher, diesen Wert einmal in einem eigenen Blatt zu speichern und überall darauf zu verweisen, anstatt ihn zu duplizieren. Ändert sich der Wert, wird er an einer Stelle aktualisiert und jede Formel passt sich automatisch an.

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Das ! (Ausrufezeichen) trennt den Blattnamen von der Zelladresse. Excel fügt dies automatisch ein, wenn beim Eingeben einer Formel eine Zelle in einem anderen Blatt angeklickt wird – man muss es nicht manuell eingeben.