Verbesserung der Diagrammlesbarkeit

Wenn ein Diagramm ausgewählt ist, erscheinen zwei kontextbezogene Registerkarten im Menüband: Diagrammentwurf und Format.

Titel

Ein Standardtitel wie "Diagrammtitel" zwingt die Lesenden dazu, das Diagramm erst zu untersuchen, bevor sie verstehen, was es zeigt. Ein spezifischer Titel nimmt diese Arbeit ab – die Lesenden wissen sofort, worum es geht, noch bevor sie die Daten betrachten.

Klicken Sie direkt auf den Titeltext im Diagramm. Löschen Sie den Platzhalter und geben Sie Ihre spezifische Bezeichnung ein. Ein guter Titel beantwortet die Frage "Was zeigt dieses Diagramm?" in fünf oder weniger Wörtern.

Unnötiges entfernen

Jedes Element in einem Diagramm hilft entweder den Lesenden oder steht ihnen im Weg. Gitternetzlinien, Hintergrundfüllungen und Rahmen sind standardmäßig enthalten – sie sollten aber nur beibehalten werden, wenn sie die Lesbarkeit tatsächlich verbessern. Schalten Sie sie aus und prüfen Sie, ob das Diagramm dadurch klarer wird.

+ Schaltfläche neben dem Diagramm → Gitternetzlinien deaktivieren. Oder mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich klicken → Diagrammbereich formatieren → Rahmen → Keine Linie. Schalten Sie jedes Element einzeln aus und fragen Sie sich: Wird das Diagramm dadurch verständlicher?

Legenden

Eine Legende ist nur dann nützlich, wenn sie mehrere Reihen kennzeichnet, die nicht direkt im Diagramm beschriftet werden können. Gibt es nur eine Reihe, wiederholt die Legende Informationen, die bereits im Titel stehen. Überlappt sie den Diagrammbereich, verringert sie aktiv die Lesbarkeit.

Auf die Legende klicken → ziehen, um sie neu zu positionieren, oder Entf drücken, um sie zu entfernen. Für eine genaue Position: auf die Legende klicken → Rechtsklick → Legende formatieren → Legendenposition. Ist der Legendentext zu klein, diesen auswählen und Registerkarte Start → Schriftgröße erhöhen verwenden.

Zeilen/Spalten wechseln

Wenn Excel ein Diagramm erstellt, wird angenommen, welche Daten-Dimension zur Reihe (den Legenden-Einträgen) und welche zu den Achsenbeschriftungen wird. Manchmal ist dies vertauscht – besonders bei Linien- und Punktdiagrammen. Das Wechseln von Zeilen und Spalten ordnet die Daten neu, ohne sie zu verändern.

Registerkarte Diagrammentwurf → Zeile/Spalte wechseln. Erneut klicken, um zurückzusetzen. Dies ist ein einzelner Klick – keine Datenbearbeitung erforderlich. Sieht das Diagramm nach dem Wechsel plötzlich falsch aus, erneut klicken, um rückgängig zu machen.