Erweiterte Diagrammlesbarkeit und Achsenkontrolle

Achsenbeschriftungen geben an, was die Achse darstellt – sie sind immer vorhanden und müssen selten geändert werden. Datenbeschriftungen zeigen den genauen numerischen Wert jeder Balken-, Linien- oder Tortengrafik – sie sind standardmäßig deaktiviert und sollten nur aktiviert werden, wenn der Leser tatsächlich die exakte Zahl benötigt und nicht nur den visuellen Vergleich.

Farbkonstanz

Vermeidung von grellen, gesättigten Farben über viele Datenreihen hinweg. Sie konkurrieren gleichermaßen um Aufmerksamkeit und erschweren den Fokus auf den relevanten Datenpunkt. Eine gedeckte Farbpalette mit einer Akzentfarbe für die hervorzuhebende Datenreihe ist wirkungsvoller als ein Regenbogen.

Registerkarte Diagrammentwurf → Farben ändern → eine Palette auswählen. Dieselbe Palette für jedes Diagramm im Dashboard verwenden.
Oder Diagrammentwurf → Diagrammformatvorlagen → einen Stil auswählen und konsequent anwenden.

Achsenskalierung

Die Achsenskalierung bestimmt direkt, wie groß oder klein Unterschiede erscheinen – sie steuert also, wie dramatisch oder subtil die Daten wirken.

Das Starten bei Null verschwendet oft einen Großteil des sichtbaren Diagrammbereichs für leeren Raum und drückt alle interessanten Variationen in einen schmalen Streifen am oberen Rand. In solchen Fällen macht das Festlegen des Minimums knapp unterhalb des niedrigsten Datenpunkts Unterschiede sichtbar, ohne den Vergleich zu verfälschen.

Rechtsklick auf die Achse → Achse formatieren → Achsenoptionen → Minimum auf den niedrigsten Datenwert im Bereich setzen (z. B. 27 500) und Maximum auf den höchsten (z. B. 60 000). In das Zahlenfeld klicken und den Wert eingeben — für große Zahlen nicht die Pfeiltasten verwenden.

Das Dashboard enthält bereits vier Diagramme: Säule (Umsatz nach Produkt), Linie (Monatlicher Umsatztrend), Kreis (Umsatzanteil) und Punkt (Tablet vs. Smartphone).

Nun Klarheit und Konsistenz verbessern:

1. Diagrammtitel aktualisieren

Standardtitel durch klare, beschreibende Titel ersetzen, wie "Umsatz nach Produkt" oder "Monatlicher Umsatztrend".

2. Visuelle Unordnung reduzieren

Jedes Diagramm überprüfen und Elemente entfernen, die die Lesbarkeit nicht verbessern, wie unnötige Gitternetzlinien, Rahmen oder Hintergrundfüllungen. Nur Elemente behalten, die das Verständnis der Daten unterstützen.

3. Legenden anpassen

Jede Legende verschieben, die das Diagramm überlappt. Bei nur einer Datenreihe die Legende vollständig entfernen.

4. Konsistente Farben verwenden

Für jedes Produkt in allen Diagrammen die gleiche Farbe verwenden, um Wiedererkennung und Vergleich zu erleichtern.

5. Datenbeschriftungen gezielt einsetzen

   Beschriftungen nur dort hinzufügen, wo exakte Werte die Klarheit erhöhen (z. B. Säulen- oder Kreisdiagramm). Bei Punktdiagrammen auf Beschriftungen verzichten, wenn sie die Lesbarkeit beeinträchtigen.

6. Achsenmaßstab anpassen (Punktdiagramm)

Excel legt Achsengrenzen automatisch fest, diese sind jedoch nicht immer optimal. Ist der Bereich zu groß, erscheinen Unterschiede kleiner. Ist er zu klein, wirken Unterschiede übertrieben.

Einen Bereich wählen, der die Daten klar abbildet:

• Punktdiagramm auswählen.
• Vertikale Achse anklicken.
• Achse formatieren öffnen.
• Minimum auf 27 500 und Maximum auf 60 000 setzen.

Beobachten, wie sich dadurch die Sichtbarkeit der Unterschiede zwischen den Punkten verbessert.