Tabellen in das Datenmodell Laden

Nachdem Power Pivot aktiviert wurde, besteht der nächste Schritt darin, jede der vier vorbereiteten Tabellen in das Datenmodell zu laden. Solange eine Tabelle nicht geladen ist, kann Power Pivot sie nicht erkennen – und keine Beziehungen oder DAX-Maßnahmen können darauf verweisen.

Nur ordnungsgemäß benannte Excel-Tabellen können direkt in Power Pivot geladen werden. Eine benannte Tabelle unterscheidet sich von einem einfachen Datenbereich – sie besitzt eine definierte Struktur, einen Namen und zeigt die Registerkarte "Tabellendesign" im Menüband an, sobald eine ihrer Zellen ausgewählt ist.

Tabelle laden

Diesen Vorgang für jede der vier Tabellen wiederholen:

1. Eine beliebige Zelle in der gewünschten Excel-Tabelle anklicken;
2. Zur Registerkarte Power Pivot im Hauptmenüband wechseln;
3. Zu Datenmodell hinzufügen auswählen;
4. Power Pivot öffnet sich automatisch und die Tabelle erscheint als neuer Tab in der Rasteransicht;
5. Zum Arbeitsblatt zurückkehren und den Vorgang für die nächste Tabelle wiederholen.

Datenblattansicht vs. Diagrammansicht

• Datenblattansicht: zeigt jede geladene Tabelle als Zeilen und Spalten – identisch im Aussehen zur ursprünglichen Arbeitsblatt-Tabelle. Wird verwendet, um Daten zu prüfen und DAX-berechnete Spalten zu erstellen;
• Diagrammansicht: zeigt jede Tabelle als Karte mit einer Auflistung ihrer Felder. Sobald alle vier Tabellen geladen sind, werden in dieser Ansicht im nächsten Kapitel die Beziehungen zwischen ihnen erstellt.

Datensynchronisierung — Aktualisierung durchführen

Power Pivot wird nicht automatisch aktualisiert, wenn sich das Quellarbeitsblatt ändert. Wenn eine neue Zeile zu einer Tabelle hinzugefügt, eine Spalte umbenannt oder Daten in der Arbeitsmappe korrigiert werden, werden diese Änderungen erst nach einer manuellen Aktualisierung in Power Pivot übernommen.

1. Öffnen des Power Pivot-Fensters über die Registerkarte Power Pivot → Verwalten;
2. Klicken auf die Registerkarte Daten im Power Pivot-Fenster;
3. Klicken auf Alle aktualisieren – eine Statusleiste am unteren Rand bestätigt, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Aufgabe

Bevor Sie beginnen

Öffnen Sie die bereitgestellte Arbeitsmappe und überprüfen Sie, ob Sie unten vier Blattregisterkarten sehen: Customers, Products, Dates und Sales. Klicken Sie in jedes Blatt und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Tabellendesign im Menüband erscheint, wenn Sie in die Daten klicken – dies bestätigt, dass jedes Blatt eine benannte Excel-Tabelle ist. Überprüfen Sie außerdem, dass der Tabellenname mit dem Blattnamen übereinstimmt: Customers, Products, Dates und Sales. Falls eine Tabelle einen generischen Namen wie Table1 hat, benennen Sie sie im Tabellendesign-Tab um, bevor Sie fortfahren.

Stellen Sie außerdem sicher, dass das Power Pivot-Add-In aktiviert ist. Klicken Sie auf das Menüband und prüfen Sie, ob eine Power Pivot-Registerkarte sichtbar ist. Falls nicht, lesen Sie Kapitel 3.1 und aktivieren Sie das Add-In erneut, bevor Sie fortfahren.

Aufgabenschritte

Schritt 1 — Customers-Tabelle in das Datenmodell laden

• Eine beliebige Zelle in der Tabelle Customers auswählen.
• Im Menüband auf die Registerkarte Power Pivot gehen und Zu Datenmodell hinzufügen auswählen. Das Power Pivot-Fenster öffnet sich automatisch.
• Überprüfen, ob unten im Fenster eine Customers-Registerkarte erscheint und die Kundendaten darin sichtbar sind.
• Das Power Pivot-Fenster schließen.

Schritt 2 — Products-Tabelle in das Datenmodell laden

Zum Blatt Products wechseln, eine beliebige Zelle in der Products-Tabelle auswählen und denselben Vorgang wiederholen:

• Power Pivot-Registerkarte → Zu Datenmodell hinzufügen.
• Überprüfen, ob die Products-Registerkarte nun neben Customers in Power Pivot sichtbar ist.
• Das Power Pivot-Fenster schließen.

Schritt 3 — Dates-Tabelle in das Datenmodell laden

Zum Blatt Dates wechseln, eine beliebige Zelle in der Dates-Tabelle auswählen und wiederholen:

• Power Pivot-Registerkarte → Zu Datenmodell hinzufügen.
• Überprüfen, ob die Dates-Registerkarte erscheint. - Das Power Pivot-Fenster schließen.

Schritt 4 — Sales-Tabelle in das Datenmodell laden

Zum Blatt Sales wechseln, eine beliebige Zelle in der Sales-Tabelle auswählen und wiederholen:

• Power Pivot-Registerkarte → Zu Datenmodell hinzufügen.
• Das Power Pivot-Fenster vollständig öffnen (Power Pivot-Registerkarte → Verwalten) und überprüfen, ob nun alle vier Registerkarten vorhanden sind: Customers, Products, Dates, Sales.
• Durch jede Registerkarte klicken, um die Daten zu überprüfen.

Schritt 5 — Wechsel in die Diagrammansicht

Im Power Pivot-Fenster auf das Diagrammansicht-Symbol in der linken unteren Ecke klicken (das zweite der beiden kleinen Symbole). Es sollten vier Kästchen auf der Arbeitsfläche erscheinen, jeweils eines für jede Tabelle.

Schritt 6 — Überprüfung über den PivotTable-Dialog

• In Excel auf Einfügen → PivotTable gehen.
• Im Dialogfeld Datenmodell dieser Arbeitsmappe verwenden auswählen und auf OK klicken.
• Im Bereich PivotTable-Felder rechts überprüfen, ob alle vier Tabellen aufgeführt sind — Customers, Products, Dates, Sales — und ob sich jede Tabelle ausklappen lässt, um die Spaltennamen anzuzeigen.
• Nach der Überprüfung diese leere PivotTable schließen oder löschen, ohne etwas zu erstellen.