Preparing Clean Tables for the Data Model

Sie haben bereits mit Excel-Tabellen gearbeitet. Sie wissen, wie man filtert, sortiert und eine PivotTable erstellt. Warum also ein Kapitel über saubere Daten?

Weil das Datenmodell weniger fehlertolerant ist als eine normale PivotTable. Wenn Sie eine Tabelle in Power Pivot laden und Beziehungen definieren, wird jedes strukturelle Problem in den Quelldaten zu einem Modellproblem. Überschriftenzeilen verhindern das korrekte Laden einer Tabelle. Leere Zeilen innerhalb der Daten stören Beziehungen. Als Text gespeicherte Datumsangaben führen dazu, dass zeitbasierte Berechnungen nicht funktionieren. Als Text formatierte Zahlenwerte ergeben eine Summe von Null.

Das Beheben dieser Probleme vor dem Laden geht schnell. Das Suchen und Beheben nach dem Aufbau eines Modells darauf ist langsam und frustrierend. Dieses Kapitel ist eine gezielte Auffrischung der wichtigsten Bereinigungsschritte vor dem Datenmodellieren.

Eine Tabelle ist für das Datenmodell bereit, wenn sie alle folgenden Bedingungen erfüllt:

Es ist nicht notwendig, diese Liste auswendig zu lernen. Verwenden Sie sie als Checkliste, bevor Sie eine Tabelle in das Datenmodell laden.

Umwandlung in eine benannte Excel-Tabelle

Sobald die Daten bereinigt sind, besteht der letzte Schritt darin, den Bereich in eine formale Excel-Tabelle umzuwandeln und ihr einen Namen zu geben. Dies ist nicht optional — Power Pivot arbeitet mit benannten Excel-Tabellen, nicht mit einfachen Bereichen.

• Klicken Sie irgendwo in den bereinigten Datenbereich;
• Gehen Sie zu Einfügen → Tabelle;
• Stellen Sie sicher, dass Tabelle hat Überschriften aktiviert ist. Klicken Sie auf OK;
• Im Tabellenentwurf-Tab finden Sie ganz links das Feld Tabellenname;
• Ersetzen Sie den Standardnamen (Table1, Table2 usw.) durch einen aussagekräftigen Namen — zum Beispiel: Sales, Customers oder Products.

Namenskonventionen:

• Wenn möglich, ein einzelnes beschreibendes Wort verwenden: Sales, nicht SalesData2025;
• Keine Leerzeichen. Wenn zwei Wörter benötigt werden, PascalCase verwenden: SalesOrders, nicht Sales Orders.
• Vermeiden Sie generische Namen wie Table1 oder Sheet2 — sie sind in der Power Pivot-Feldliste nicht aussagekräftig.

Eine benannte Tabelle erweitert sich automatisch, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass aktualisierte Daten ohne Anpassung von Bereichen in das Modell übernommen werden.

Aufgabe

Die bereitgestellte unstrukturierte Exportdatei in eine einzelne, saubere, benannte Excel-Tabelle umwandeln, die für das Laden in das Datenmodell bereit ist.

Schritt 1 — Struktur bereinigen

Das Blatt Messy_Export öffnen und die folgenden Strukturprobleme beheben:

1. Die Titelzeilen und alle Leerzeilen oberhalb der tatsächlichen Kopfzeile löschen, sodass Zeile 1 zur Spaltenkopfzeile wird.
2. Alle Leerzeilen innerhalb der Daten suchen und löschen. Zum schnellen Auffinden Ctrl+G/Fn+F5 → Inhalte auswählen → Leerzellen verwenden.
3. Die TOTAL-Zeile am Ende der Daten löschen.

Nach Abschluss sollte das Blatt genau eine Kopfzeile gefolgt von jeweils einer Zeile pro Bestellung enthalten, ohne etwas über oder unter den Daten.

Schritt 2 — Datentypen bereinigen

1. Die Spalte Order Date auswählen. Ein einheitliches kurzes Datumsformat (DD/MM/YYYY) anwenden. Jeder Wert, der nach der Formatierung linksbündig bleibt, ist als Text gespeichert — diese Zellen mit der Funktion DATEVALUE() oder Text in Spalten (Daten → Text in Spalten → Fertig stellen) korrigieren.
2. Die Spalten Quantity, Unit Price und Total überprüfen. Wenn Werte linksbündig sind, sind sie als Text gespeichert. Diese mit Inhalte einfügen → Multiplizieren mit 1 oder der Funktion VALUE() korrigieren.

Nach Abschluss sollten alle Datumsangaben rechtsbündig und einheitlich formatiert sein und alle numerischen Spalten rechtsbündig dargestellt werden.

Schritt 3 — In eine benannte Excel-Tabelle umwandeln

1. Irgendeine Zelle im bereinigten Datenbereich auswählen.
2. Zu Einfügen → Tabelle gehen. Bestätigen, dass "Tabelle mit Überschriften" aktiviert ist. OK klicken.
3. Im Tab Tabellendesign die Tabelle vom Standardnamen (Table1 oder ähnlich) in Sales umbenennen.