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Excel-Datenmodellierung

Entwurf von Frageorientierten Dashboards

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Ein technisch korrektes Dashboard – saubere Diagramme, funktionierende Slicer, keine Gitternetzlinien – kann dennoch scheitern, wenn die betrachtende Person nicht sofort erkennt, worauf sie achten soll, was die Zahlen bedeuten oder welche Entscheidungen das Dashboard unterstützen soll.

Datenorientiert vs. Frageorientiert

  • Datenorientiert: Ausgangspunkt sind die vorhandenen Daten. Diagramme werden aus verfügbaren Tabellen erstellt. Slicer werden für filterbare Felder hinzugefügt. Das Ergebnis zeigt alles Mögliche – aber nicht unbedingt das, was benötigt wird;
  • Frageorientiert: Ausgangspunkt sind die Informationsbedürfnisse der Stakeholder und die zu unterstützenden Entscheidungen. Rückwärtsgerichtete Auswahl nur der Kennzahlen, Aufschlüsselungen und Filter, die diese Fragen beantworten. Jedes Element auf dem Dashboard hat einen klaren Zweck.
Note
Hinweis

Wenn ein Diagramm, Slicer oder eine Tabelle keine der formulierten Fragen beantwortet, sollte es nicht auf dem Dashboard erscheinen. Die bloße Verfügbarkeit von Daten ist kein Grund, sie anzuzeigen.

Vorlage:

Aufgabe

Schritt 1 — Definieren Sie Ihre Fragen mit der Vorlage

Erstellen Sie auf dem Blatt My_Questions eine Tabelle mit vier Spalten: Frage, Kennzahl, Aufschlüsselung und Filter. Füllen Sie mindestens drei Zeilen aus: eine für jedes Diagramm, das Sie erstellen möchten.

Die Regeln sind:

  1. Jede Frage muss als vollständiger Satz formuliert sein, nicht als Diagrammbeschreibung.
  2. 'Umsatz nach Region' ist keine Frage. 'Which region is generating the most revenue this quarter?' ist eine Frage.
  3. Jede Kennzahl muss ein bereits im Modell vorhandenes DAX-Maß sein: Total Sales, Transaction Count, Avg Order Value oder Distinct Customers.
  4. Jede Aufschlüsselung muss aus einer Dimensionstabelle stammen: Region oder Segment aus Customers, Category aus Products oder Month/Quarter aus Dates.
  5. Jeder Filter sollte nur Dimensionen enthalten, die für die Berichtsempfänger tatsächlich relevant sind.

Sie können einige der gleichen Fragen wie im Dashboard von Kapitel 5.2 verwenden, aber mindestens eine Frage muss sich von den dort bereits behandelten drei unterscheiden.

War alles klar?

Wie können wir es verbessern?

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Abschnitt 1. Kapitel 19

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Abschnitt 1. Kapitel 19
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