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Lernen Verwendung von Substitute für dynamisches Ersetzen | Bereinigung Von Textdaten
Daten in Excel bereinigen

bookVerwendung von Substitute für dynamisches Ersetzen

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Die Funktion SUBSTITUTE ermöglicht das Ersetzen von bestimmten Textteilen innerhalb einer Zelle, wobei das Ergebnis dynamisch bleibt. Das bedeutet, dass sich das Ergebnis automatisch aktualisiert, wenn sich die Originaldaten ändern.

SUBSTITUTE-Funktion

Die Funktion SUBSTITUTE wird verwendet, um bestimmten Text in einer Zelle durch einen anderen Wert zu ersetzen. Im Gegensatz zu Suchen & Ersetzen, das die Daten direkt verändert, arbeitet SUBSTITUTE innerhalb einer Formel und liefert ein neues, bereinigtes Ergebnis.

Wenn beispielsweise eine Zelle den Wert "new york" enthält, kann folgende Formel verwendet werden:

=SUBSTITUTE(A2, "new york", "New York")

Excel nimmt den Originaltext aus der Zelle A2, sucht den Teil, der mit "new york" übereinstimmt, und ersetzt ihn durch "New York". Dadurch gibt die Formel "New York" zurück.

Wichtig ist hierbei, dass sich die Originaldaten in A2 nicht verändern. Stattdessen wird eine neue Spalte mit korrigierten Werten erstellt. Dies macht die Lösung sicherer und flexibler, da sich das Ergebnis automatisch aktualisiert, wenn sich die Originaldaten ändern.

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Neue Spalte mit dem Namen Standardized City erstellen.

Die Funktion SUBSTITUTE verwenden, um Städtenamen zu standardisieren.

Alle fehlerhaften Varianten von "new york" durch das korrekte Format "New York" ersetzen.

Die Formel auf alle Zeilen anwenden, um Konsistenz im gesamten Datensatz sicherzustellen.

Verwendung von =SUBSTITUTE(C2,"new york","New York") und Anwendung der Formel auf alle Zeilen.

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Was ist der Hauptvorteil von SUBSTITUTE gegenüber Suchen & Ersetzen?

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