Entfernen Versteckter Zeichen Mit CLEAN

Nach dem Entfernen von überflüssigen Leerzeichen ist ein weiteres häufiges Problem in Textdaten das Vorhandensein von versteckten (nicht druckbaren) Zeichen.

Diese Zeichen sind in Excel nicht sichtbar, treten jedoch häufig auf, wenn Sie:

• Daten von Webseiten kopieren;
• CSV-Dateien importieren;
• Mit exportierten Systemdaten arbeiten.

Zum Beispiel kann eine Zelle Tabs, Zeilenumbrüche oder andere unsichtbare Symbole enthalten. Optisch sieht der Text normal aus, aber Excel behandelt ihn anders. Dies kann Formeln, Vergleiche und die Textverarbeitung beeinträchtigen.

Beispiel

Auf den ersten Blick sieht alles normal aus. Allerdings enthält der erste Wert ein Tabulatorzeichen zwischen den Wörtern, und der zweite einen Zeilenumbruch innerhalb der Zelle. Diese versteckten Symbole können die Logik bei der Datenverarbeitung stören.

Die Symbole \t und \n stehen für Sonderzeichen: \t bedeutet ein Tabulator (ein großer Abstand zwischen Wörtern), und \n steht für einen Zeilenumbruch (ein Zeilenwechsel innerhalb derselben Zelle).

CLEAN-Funktion

Zur Behebung stellt Excel die Funktion CLEAN bereit.

Diese Funktion entfernt alle nicht druckbaren Zeichen aus dem Text. Das bedeutet, unsichtbare Symbole werden entfernt und nur lesbarer Inhalt bleibt erhalten.

=CLEAN(A2)

Bei Anwendung von CLEAN verarbeitet Excel den Text und entfernt versteckte Zeichen.

Neue Spalte erstellen (zum Beispiel Clean Text) und die Funktion CLEAN auf die Werte der Originalspalte anwenden.

Es kann jede Spalte aus dem Hauptdatensatz gewählt werden, die versteckte Zeichen enthalten könnte. Anschließend die Formel nach unten ausfüllen, sodass alle Zeilen verarbeitet und bereinigt werden.

Versteckte Zeichen sind nicht sichtbar. Wenn Ihr Text sauber aussieht, sich aber unerwartet verhält, wenden Sie CLEAN() an, um diese zu entfernen.