Arbeiten mit Roh Importierten Daten

In der Praxis werden Datensätze in Excel selten von Grund auf neu erstellt. Meistens arbeitet man mit Daten, die aus externen Quellen stammen – CSV-Dateien, Berichte aus Systemen oder Daten, die von Webseiten kopiert wurden. Diese Art von Daten wird als roh importierte Daten bezeichnet und ist eine der Hauptquellen für Probleme in Excel.

Das zentrale Problem besteht darin, dass Excel die Struktur und die Datentypen importierter Daten nicht immer korrekt erkennt. Selbst wenn alles optisch in Ordnung erscheint, können die Daten bereits beim Öffnen oder Einfügen „verunreinigt“ sein.

Wenn beispielsweise eine CSV-Datei geöffnet wird, entscheidet Excel automatisch, wie jede Spalte interpretiert wird. Manchmal liegt Excel damit richtig, oft aber nicht. Zahlen können als Text erkannt werden, Datumsangaben werden je nach Regionseinstellungen falsch interpretiert und manche Werte verlieren ihr ursprüngliches Format.

Das Kopieren und Einfügen von Daten bringt eigene Probleme mit sich. Am Anfang oder Ende von Zellen erscheinen häufig zusätzliche Leerzeichen, unsichtbare Zeichen können eingefügt werden und die Formatierung wird uneinheitlich. Besonders problematisch sind Daten, die von Webseiten kopiert werden, da sie versteckte HTML-bezogene Zeichen enthalten können, die in Excel nicht sichtbar sind.

Zentrale Erkenntnis

Roh importierten Daten sollte niemals sofort vertraut werden. Vor der Nutzung sollte immer davon ausgegangen werden, dass Formate uneinheitlich sind und Werte falsch interpretiert werden können.

Der erste Schritt ist nicht die Analyse – sondern das Überprüfen und Vorbereiten der Daten.