Entfernen Versteckter Zeichen Mit CLEAN

Nach dem Entfernen von überflüssigen Leerzeichen stellt das Vorhandensein von versteckten (nicht druckbaren) Zeichen ein weiteres häufiges Problem in Textdaten dar.

Diese Zeichen sind in Excel nicht sichtbar, treten jedoch häufig auf, wenn Sie:

• Daten von Webseiten kopieren;
• CSV-Dateien importieren;
• Mit exportierten Systemdaten arbeiten.

Beispielsweise kann eine Zelle Tabulatoren, Zeilenumbrüche oder andere unsichtbare Symbole enthalten. Optisch sieht der Text normal aus, aber Excel behandelt ihn anders. Dies kann Formeln, Vergleiche und die Textverarbeitung beeinträchtigen.

Beispiel

Auf den ersten Blick sieht alles normal aus. Allerdings enthält der erste Wert einen Tabulator zwischen den Wörtern, und der zweite einen Zeilenumbruch innerhalb der Zelle. Diese versteckten Symbole können die Logik bei der Datenverarbeitung stören.

Die Symbole \t und \n stehen für Sonderzeichen: \t bedeutet Tabulator (ein großer Abstand zwischen Wörtern), und \n steht für einen Zeilenumbruch (ein Umbruch innerhalb derselben Zelle).

CLEAN-Funktion

Zur Behebung stellt Excel die Funktion CLEAN bereit.

Diese Funktion entfernt alle nicht druckbaren Zeichen aus Texten. Anders ausgedrückt: Unsichtbare Symbole werden entfernt und es bleibt nur lesbarer Inhalt übrig.

=CLEAN(A2)

Bei Anwendung von CLEAN verarbeitet Excel den Text und entfernt versteckte Zeichen.

Aufgabe

Erstellen einer neuen Spalte (zum Beispiel Clean Text) und Anwenden der Funktion CLEAN auf die Werte aus der Originalspalte.

Es kann jede Spalte aus dem Hauptdatensatz gewählt werden, die versteckte Zeichen enthalten könnte. Anschließend die Formel nach unten ausfüllen, sodass alle Zeilen verarbeitet und bereinigt werden.

Versteckte Zeichen sind nicht sichtbar. Wenn der Text sauber aussieht, sich aber unerwartet verhält, empfiehlt sich die Anwendung von CLEAN(), um diese zu entfernen.