Verwendung der Bedingten Formatierung für Fehler

Nachdem Sie gelernt haben, Ausreißer manuell zu erkennen, besteht der nächste Schritt darin, diesen Prozess schneller und visueller zu gestalten. Bei größeren Datensätzen wird es schwierig, jedes Problem allein durch das Betrachten der Daten zu bemerken.

Hier wird die Bedingte Formatierung äußerst nützlich.

Mit der Bedingten Formatierung können Sie Zellen automatisch anhand bestimmter Regeln hervorheben. Anstatt die Tabelle manuell zu durchsuchen, markiert Excel Werte, die bestimmte Bedingungen erfüllen, wie Duplikate, ungewöhnlich hohe Zahlen oder Fehler, visuell.

Funktionsweise

Sie wählen eine Spalte aus, wenden eine Regel an (zum Beispiel „größer als“) und definieren eine Bedingung. Excel durchsucht dann die Daten und hebt alle Zellen hervor, die dieser Bedingung entsprechen.

Dadurch wird Ihr Datensatz visueller und interaktiver, sodass problematische Werte sofort ins Auge fallen.

Aufgabe

• Anwenden von Bedingter Formatierung auf den Datensatz.

• Hervorhebung von Werten in der Spalte Quantity, die größer als 2 sind, sowie von Werten in der Spalte Total, die größer als 4000 sind.

Verwendung von Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules und Anwendung separater Regeln für jede Spalte mit den angegebenen Schwellenwerten.