Text Mit 'Text in Spalten' Aufteilen

Bei der Arbeit mit Textdaten stößt man häufig auf Situationen, in denen mehrere Informationen in einer einzigen Zelle gespeichert sind. Zum Beispiel kann ein vollständiger Name sowohl Vor- als auch Nachname enthalten oder ein Produktcode mehrere zusammengefügte Bestandteile.

Obwohl dies auf den ersten Blick praktisch erscheint, erschwert es die Analyse und Verarbeitung der Daten. In den meisten Fällen ist es sinnvoller, solche Werte in verschiedene Spalten zu trennen.

Ein einfaches Beispiel:

Text-in-Spalten-Tool

Zur Lösung dieses Problems bietet Excel die Funktion "Text in Spalten" an.

Damit lässt sich Text anhand eines Trennzeichens – eines Zeichens, das die einzelnen Textteile voneinander abgrenzt – in mehrere Spalten aufteilen.

Ein Trennzeichen kann ein Leerzeichen, Komma, Bindestrich oder ein anderes Symbol sein.

Schritte

• Die Spalte auswählen, die aufgeteilt werden soll;
• Zu Data → Text to Columns wechseln;
• Delimited auswählen;
• Das Trennzeichen auswählen (zum Beispiel Leerzeichen);
• Den Vorgang abschließen.

Excel platziert die aufgeteilten Werte automatisch in neuen Spalten.

Aufgabe

• Die Spalte Full Name in zwei separate Spalten aufteilen: First Name, Last Name.

• Das Tool Text to Columns mit einem Leerzeichen als Trennzeichen verwenden.

Gehe zu Data → Text to Columns, wähle Delimited und wähle Space als Trennzeichen aus.