Finding and Removing Duplicates

Beim Arbeiten mit Datensätzen ist eines der häufigsten Strukturprobleme das Vorhandensein von doppelten Zeilen. Dabei handelt es sich um Datensätze, die mehr als einmal erscheinen und in der Regel dieselben Daten darstellen.

Duplikate entstehen häufig, wenn Daten aus mehreren Quellen zusammengeführt, mehrfach importiert oder manuell eingegeben werden. Auf den ersten Blick scheint alles in Ordnung zu sein, doch Duplikate können Ihre Analyse erheblich verfälschen. Beispielsweise können Summen zu hoch ausfallen und Berichte falsche Ergebnisse anzeigen.

Duplikate finden

Bevor Sie etwas löschen, sollten Sie zunächst Duplikate identifizieren.

Eine Möglichkeit hierfür ist die Verwendung der Funktion COUNTIF:

=COUNTIF(A:A, A2)

Diese Formel zählt, wie oft ein Wert in einer Spalte vorkommt. Ist das Ergebnis größer als 1, bedeutet dies, dass der Wert doppelt vorhanden ist.

Duplikate entfernen

Sobald Duplikate identifiziert wurden, stellt Excel ein integriertes Werkzeug zur Verfügung, um diese zu entfernen.

Sie können die Tabelle auswählen, zum Tab Daten wechseln und Duplikate entfernen verwenden. Excel durchsucht die ausgewählten Spalten und entfernt automatisch doppelte Zeilen.

Excel vergleicht die ausgewählten Spalten zeilenweise. Wenn identische Werte gefunden werden, bleibt eine Instanz erhalten und die übrigen werden entfernt. Dies stellt sicher, dass jeder Datensatz nur einmal erscheint.

Aufgabe

• Doppelte Datensätze im Datensatz finden.

• Es fällt auf, dass die Spalte Order ID Duplikate enthält. Diese doppelten Datensätze zunächst identifizieren und anschließend die doppelten Zeilen vollständig mit dem Tool Duplikate entfernen löschen.

Verwenden Sie =COUNTIF(A:A, A2) in der Spalte Order ID, um zu zählen, wie oft jede ID vorkommt. Ist das Ergebnis größer als 1, handelt es sich bei dem Wert um ein Duplikat.