Datumsformate Korrigieren

Beim Arbeiten mit Datumsangaben in Excel gehört das uneinheitliche Formatieren zu den häufigsten Problemen. Daten können aus verschiedenen Quellen stammen, wobei jede Quelle eigene Darstellungsweisen für Datumswerte verwendet. Dadurch können selbst innerhalb einer Spalte mehrere Datumsformate auftreten.

Auf den ersten Blick scheint alles in Ordnung zu sein, doch Excel interpretiert manche Werte als echte Datumsangaben und andere als Text. Dies führt zu Problemen beim Sortieren, Filtern oder bei der Verwendung von datumsbasierten Formeln.

Warum ist das ein Problem?

Wenn Excel einen Wert nicht als Datum erkennt, behandelt es diesen als einfachen Text statt als zeitbasierten Wert. Dadurch wird das Sortieren unzuverlässig – anstatt die Daten chronologisch zu ordnen, sortiert Excel sie alphabetisch, was zu einer falschen Reihenfolge führt.

Formeln, die auf Datumsangaben basieren, wie TODAY oder DATEDIF, liefern entweder Fehler oder falsche Ergebnisse, da sie echte Datumswerte und keinen Text erwarten. Berechnungen wie die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten oder Vergleiche mit dem aktuellen Datum funktionieren dadurch nicht korrekt.

Wie man Datumsformate korrigiert

Das Ziel ist, alle Werte in ein echtes Excel-Datumsformat zu konvertieren.

Eine gängige Methode ist die Verwendung der Funktion DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Diese Funktion wandelt Text in ein von Excel erkennbares Datum um.

Eine weitere Möglichkeit ist die Funktion "Text in Spalten", mit der Excel die Daten ebenfalls korrekt interpretieren kann.

Ist der Wert ungültig (zum Beispiel "invalid"), gibt Excel einen Fehler zurück. So lassen sich problematische Einträge leicht identifizieren.

Wenn eine Zelle "Feb 1 2024" als Text enthält, wandelt die Formel diesen Wert in ein echtes Datum um. Anschließend kann jedes beliebige Datumsformat (zum Beispiel DD/MM/YYYY) angewendet werden, sodass alle Werte einheitlich dargestellt werden.

Aufgabe

• Eine neue Spalte mit dem Namen Clean Date erstellen.

• Zuerst das Tool Text to Columns verwenden, um die Werte in der ursprünglichen Spalte Date in korrekte Excel-Datumsangaben umzuwandeln.

• Anschließend die Spalte Clean Date erstellen und die Funktion DATEVALUE verwenden, um sicherzustellen, dass alle Werte korrekt und einheitlich umgewandelt werden.

• Die Formel auf alle Zeilen anwenden und sicherstellen, dass das endgültige Format in der gesamten Spalte identisch ist.

Zuerst Text to Columns verwenden, um die ursprünglichen Datumsangaben zu konvertieren, dann =DATEVALUE(C2) nutzen, um Einheitlichkeit zu gewährleisten.