Creating a Relational Model
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Derzeit befinden sich die Produktpreise direkt in der Umsatzberechnung. In diesem Kapitel werden die Preise in eine separate Tabelle ausgelagert und beide Tabellenblätter mit XLOOKUP verbunden.
Modellstruktur
Sales_Data: Transaktionsdaten;Products: Produktpreisdaten;- Produktpreise sollten in einer separaten Nachschlagetabelle gespeichert werden;
- Preisaktualisierungen sollten an einem zentralen Ort erfolgen.
Diese Struktur schafft eine zentrale Quelle für Produktpreise.
XLOOKUP-Struktur
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)
lookup_value: gesuchter Wert;lookup_array: Bereich, in dem Excel sucht;return_array: Wert, der aus der passenden Zeile zurückgegeben wird.
Die Argumenttrennzeichen in Excel-Formeln können je nach Regionseinstellung und Excel-Lokalisierung variieren. Einige Versionen verwenden Kommas ,, andere Semikolons ;. Falls eine Formel nicht korrekt funktioniert, versuchen Sie, das Trennzeichen entsprechend zu ersetzen.
Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen:
Products
Fügen Sie die folgenden Spalten hinzu:
Product
Category
Cost
Price
| Product | Category | Cost | Price |
|---|---|---|---|
| Laptop | Tech | 900 | 1500 |
| Monitor | Tech | 240 | 400 |
| Keyboard | Tech | 70 | 120 |
| Mouse | Tech | 25 | 40 |
| Phone | Tech | 480 | 800 |
| Tablet | Tech | 360 | 600 |
Markieren Sie den Datensatz und drücken Sie:
Ctrl + T
Bestätigen Sie, dass die Tabelle Überschriften enthält.
Wechseln Sie zurück zum Tabellenblatt Sales_Data.
Geben Sie in H2 Folgendes ein:
=XLOOKUP(D2, Products!A:A, Products!D:D)
D2: Produktname;Products!A:A: Nachschlagespalte;Products!D:D: Rückgabespalte.
Drücken Sie Enter.
Ändern Sie einen der Preise in der Products-Tabelle.
Beachten Sie, dass sich der Wert in Sales_Data automatisch aktualisiert.
Ersetzen Sie die vorherige Formel durch:
=XLOOKUP(D2, Products!A:A, Products!D:D) * G2
XLOOKUP(...): ruft den Produktpreis ab;G2: Einheitenwert.
Löschen Sie die temporäre Nachschlagespalte, falls erforderlich. Behalten Sie nur die endgültige Umsatzspalte.
1. Warum werden die Produktpreise in einer separaten Products-Tabelle gespeichert?
2. Was stellt Products!D:D dar?
3. Warum wird der Umsatz mit XLOOKUP berechnet, anstatt den Preis direkt in Sales_Data zu speichern?
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