Structuring Eindeutiger Listen
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Freitexteingaben führen häufig zu Fehlern in dynamischen Formeln, da Berichtssysteme auf exakte Übereinstimmungen angewiesen sind. In diesem Kapitel werden kontrollierte Eingabelisten mit UNIQUE und Datenüberprüfung erstellt.
UNIQUE-Struktur
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: zu prüfender Datensatz;[by_col]: steuert die Ausrichtung;[exactly_once]: steuert das Verhalten bei Duplikaten;FALSE: gibt jede Ausprägung einmal zurück;TRUE: gibt nur Werte zurück, die exakt einmal vorkommen.
Verwendete Formel in diesem Kapitel:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Erstellt eine dynamische Liste einzigartiger Regionen aus dem Datensatz.
Ein neues Arbeitsblatt mit folgendem Namen erstellen:
Reference_Lists
Folgende Überschriften hinzufügen:
| Cell | Value |
|---|---|
| A1 | Regionen |
| B1 | Vertriebsmitarbeiter |
In A2 eingeben:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Die Liste aktualisiert sich automatisch, wenn neue Regionen zu Sales_Data hinzugefügt werden.
Die folgenden Zeilen in Sales_Data einfügen:
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Beachten Sie, dass neue Regionen automatisch im Spill-Bereich erscheinen.
In B2 eingeben:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Jeder Vertriebsmitarbeiter erscheint nur einmal, unabhängig von der Anzahl der Transaktionen.
Die Spalte Region in Sales_Data auswählen.
Datenüberprüfung anwenden:
Allow: List
Folgende Quelle verwenden:
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Es können nun nur gültige Regionen ausgewählt werden.
Die Spalte Sales_Rep auswählen.
Datenüberprüfung anwenden mit:
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Weitere Zeilen in Sales_Data hinzufügen.
Beachten Sie:
- Die Referenzlisten aktualisieren sich automatisch;
- Die Dropdown-Menüs aktualisieren sich automatisch;
- Neue Regionen und Mitarbeiter stehen sofort zur Auswahl.
In Reference_Lists eingeben:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Dies gibt nur Werte zurück, die exakt einmal im Datensatz vorkommen.
1. Warum sind Freitexteingaben in dynamischen Excel-Berichtssystemen problematisch?
2. Was ist der Hauptvorteil der Verwendung von UNIQUE mit strukturierten Tabellenverweisen?
3. Was bewirkt das Setzen des dritten Arguments von UNIQUE auf TRUE?
Danke für Ihr Feedback!
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