Schnelles Formatieren im Großen Maßstab

Formatierung ist ein Bereich, in dem viel unsichtbare Zeit verloren geht. Auf Fett klicken, eine Füllfarbe auswählen, die Ausrichtung anpassen – jede Aktion dauert eine Sekunde. Bei einer Tabelle mit 50 Zeilen und 5 Spalten, die uneinheitlich formatiert wird, dauert es Minuten und sieht dennoch ungleichmäßig aus.

Wesentliche Formatierungs-Shortcuts

Die schnellsten Formatierungsaktionen verwenden niemals das Menüband.

Dialogfeld Zellen formatieren

Das Öffnen des Dialogfelds Zellen formatieren mit Ctrl + 1 / Fn + Control + 1 und die Navigation per Tastatur ist oft schneller als die Verwendung des Menübands, insbesondere bei weniger gebräuchlichen Formaten.

Zellenformatvorlagen

Zellenformatvorlagen sind benannte, vordefinierte Formatsets, die auf jede Zelle oder jeden Zellbereich mit einem Klick angewendet und global in einem Schritt aktualisiert werden können.

Anwenden einer Formatvorlage: Start → Gruppe Formatvorlagen → beliebige Formatvorlage anklicken (Überschrift 1, Gut, Schlecht, Neutral, Berechnung usw.)

Bedeutung für die Skalierung: Wenn Sie die Überschrift 1-Formatvorlage auf alle Kopfzeilen anwenden und später entscheiden, dass die Kopfzeilen eine andere Farbe haben sollen, ändern Sie die Definition der Formatvorlage einmal – jede Zelle mit dieser Vorlage wird automatisch im gesamten Arbeitsblatt aktualisiert.

Erstellen einer benutzerdefinierten Formatvorlage:

1. Formatieren Sie eine Zelle genau so, wie die Vorlage aussehen soll;
2. Start → Zellenformatvorlagen → Neue Zellenformatvorlage;
3. Benennen Sie sie (z. B. Sales Header, KPI-Wert);
4. Klicken Sie auf OK.

Die Formatvorlage steht nun in Ihrer Arbeitsmappe zur sofortigen Wiederverwendung bereit.

1. Auswahl der Spaltenüberschrift "Unit Cost", um die gesamte Spalte zu markieren.
2. Drücken von Ctrl + Shift + $, um das Währungsformat anzuwenden.
3. Anwenden eines benutzerdefinierten Tabellenkopf-Stils auf Zeile 1, z. B. fett und kursiv, mit hellblauem Hintergrund und Rahmen.