Tabellen in das Datenmodell Laden

Nachdem Power Pivot aktiviert wurde, besteht der nächste Schritt darin, jede der vier vorbereiteten Tabellen in das Datenmodell zu laden. Solange eine Tabelle nicht geladen ist, kann Power Pivot sie nicht erkennen – und keine Beziehungen oder DAX-Maße können darauf verweisen.

Nur ordnungsgemäß benannte Excel-Tabellen können direkt in Power Pivot geladen werden. Eine benannte Tabelle unterscheidet sich von einem einfachen Datenbereich – sie besitzt eine definierte Struktur, einen Namen und zeigt die Registerkarte "Tabellendesign" im Menüband an, sobald eine ihrer Zellen ausgewählt ist.

Tabelle laden

Diesen Vorgang für jede der vier Tabellen wiederholen:

1. Eine beliebige Zelle in der gewünschten Excel-Tabelle anklicken;
2. Zur Registerkarte Power Pivot im Hauptmenüband wechseln;
3. Zu Datenmodell hinzufügen auswählen;
4. Power Pivot öffnet sich automatisch und die Tabelle erscheint als neuer Tab in der Rasteransicht;
5. Zum Arbeitsblatt zurückkehren und den Vorgang für die nächste Tabelle wiederholen.

Rasteransicht vs. Diagrammansicht

• Rasteransicht: zeigt jede geladene Tabelle als Zeilen und Spalten – identisch im Aussehen zur ursprünglichen Arbeitsblatt-Tabelle. Wird verwendet, um Daten zu prüfen und DAX-berechnete Spalten zu schreiben;
• Diagrammansicht: zeigt jede Tabelle als Karte mit einer Auflistung ihrer Felder. Sobald alle vier Tabellen geladen sind, werden in dieser Ansicht im nächsten Kapitel die Beziehungen zwischen ihnen erstellt.

Datenabgleich – So wird aktualisiert

Power Pivot aktualisiert sich nicht automatisch, wenn sich das Quellarbeitsblatt ändert. Wenn eine neue Zeile zu einer Tabelle hinzugefügt, eine Spalte umbenannt oder Daten in der Arbeitsmappe korrigiert werden, werden diese Änderungen erst nach einer manuellen Aktualisierung in Power Pivot übernommen.

1. Öffnen des Power Pivot-Fensters über die Registerkarte Power Pivot → Verwalten;
2. Klicken auf die Registerkarte Daten im Power Pivot-Fenster;
3. Klicken auf Alle aktualisieren – eine Statusleiste am unteren Rand bestätigt, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Aufgabe

Bevor Sie beginnen

Öffnen Sie die bereitgestellte Arbeitsmappe und überprüfen Sie, ob Sie unten vier Blattregisterkarten sehen: Customers, Products, Dates und Sales. Klicken Sie in jedes Blatt und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Tabellendesign im Menüband erscheint, wenn Sie in die Daten klicken – dies bestätigt, dass jedes Blatt eine benannte Excel-Tabelle ist. Überprüfen Sie außerdem, dass der Tabellenname mit dem Blattnamen übereinstimmt: Customers, Products, Dates und Sales. Falls eine Tabelle einen generischen Namen wie Table1 hat, benennen Sie sie im Tabellendesign um, bevor Sie fortfahren.

Stellen Sie außerdem sicher, dass das Power Pivot-Add-In aktiviert ist. Klicken Sie auf das Menüband und prüfen Sie, ob eine Power Pivot-Registerkarte sichtbar ist. Falls diese nicht vorhanden ist, lesen Sie Kapitel 3.1 erneut und aktivieren Sie das Add-In, bevor Sie fortfahren.

Aufgabenschritte

Schritt 1 — Die Customers-Tabelle in das Datenmodell laden

• Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle Customers.
• Gehen Sie zur Power Pivot-Registerkarte im Menüband und klicken Sie auf Zu Datenmodell hinzufügen. Das Power Pivot-Fenster öffnet sich automatisch.
• Überprüfen Sie, ob unten im Fenster eine Registerkarte Customers erscheint und Ihre Kundendaten darin sichtbar sind.
• Schließen Sie das Power Pivot-Fenster.

Schritt 2 — Die Products-Tabelle in das Datenmodell laden

• Gehen Sie zum Blatt Products, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Products-Tabelle und wiederholen Sie den Vorgang:
  • Power Pivot → Zu Datenmodell hinzufügen.
  • Überprüfen Sie, ob die Registerkarte Products nun neben Customers in Power Pivot sichtbar ist.
  • Schließen Sie das Power Pivot-Fenster.

Schritt 3 — Die Dates-Tabelle in das Datenmodell laden

• Gehen Sie zum Blatt Dates, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Dates-Tabelle und wiederholen Sie:
  • Power Pivot → Zu Datenmodell hinzufügen.
  • Überprüfen Sie, ob die Registerkarte Dates erscheint.
  • Schließen Sie das Power Pivot-Fenster.

Schritt 4 — Die Sales-Tabelle in das Datenmodell laden

• Gehen Sie zum Blatt Sales, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle Sales und wiederholen Sie:
  • Power Pivot → Zu Datenmodell hinzufügen.
  • Öffnen Sie das Power Pivot-Fenster vollständig (Power Pivot → Verwalten) und prüfen Sie, ob nun alle vier Registerkarten vorhanden sind: Customers, Products, Dates, Sales.
  • Klicken Sie jede Registerkarte an, um die Daten zu überprüfen.

Schritt 5 — Wechsel zur Diagrammansicht

• Klicken Sie im Power Pivot-Fenster auf das Diagrammansicht-Symbol in der unteren linken Ecke (das zweite der beiden kleinen Symbole). Sie sollten vier Kästchen auf der Arbeitsfläche sehen, jeweils eines für jede Tabelle.

Schritt 6 — Überprüfung über den PivotTable-Dialog

• Gehen Sie in Excel zu Einfügen → PivotTable.
• Wählen Sie im Dialogfeld Datenmodell dieser Arbeitsmappe verwenden und klicken Sie auf OK.
• Überprüfen Sie im Bereich PivotTable-Felder rechts, ob alle vier Tabellen aufgelistet sind — Customers, Products, Dates, Sales — und ob Sie jede Tabelle erweitern können, um die Spaltennamen zu sehen.
• Nach der Überprüfung schließen oder löschen Sie diese leere PivotTable, ohne etwas zu erstellen.