Bereinigung von Tabellen für das Datenmodell

Sie haben bereits mit Excel-Tabellen gearbeitet. Sie wissen, wie man filtert, sortiert und eine PivotTable erstellt. Warum also ein eigenes Kapitel zur Datenbereinigung?

Weil das Datenmodell weniger fehlertolerant ist als eine normale PivotTable. Wenn Sie eine Tabelle in Power Pivot laden und Beziehungen definieren, wird jedes strukturelle Problem in den Quelldaten zu einem Modellproblem. Überschriftenzeilen verhindern das korrekte Laden einer Tabelle. Leere Zeilen innerhalb der Daten stören die Beziehungen. Als Text gespeicherte Datumswerte führen dazu, dass zeitbasierte Berechnungen nicht funktionieren. Als Text formatierte Zahlenwerte ergeben eine Summe von null.

Das Beheben dieser Probleme vor dem Laden geht schnell. Das Finden und Beheben nach dem Aufbau eines Modells darauf ist langsam und frustrierend. Dieses Kapitel bietet eine gezielte Auffrischung der wichtigsten Bereinigungsschritte vor dem Datenmodellieren.

Eine Tabelle ist für das Datenmodell bereit, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Es ist nicht notwendig, diese Liste auswendig zu lernen. Verwenden Sie sie als Checkliste, bevor Sie eine Tabelle in das Datenmodell laden.

Umwandlung in eine benannte Excel-Tabelle

Sobald die Daten bereinigt sind, besteht der letzte Schritt darin, den Bereich in eine formale Excel-Tabelle umzuwandeln und ihr einen Namen zu geben. Dies ist nicht optional — Power Pivot arbeitet mit benannten Excel-Tabellen, nicht mit einfachen Bereichen.

• Irgendwo innerhalb des bereinigten Datenbereichs klicken;
• Zu Einfügen → Tabelle gehen;
• Bestätigen, dass Tabelle hat Überschriften aktiviert ist. Auf OK klicken;
• Auf der Registerkarte Tabellendesign das Feld Tabellenname ganz links finden;
• Den Standardnamen (Table1, Table2 usw.) durch einen aussagekräftigen Namen ersetzen — zum Beispiel: Sales, Customers oder Products.

Namenskonventionen:

• Wenn möglich, ein einzelnes beschreibendes Wort verwenden: Sales, nicht SalesData2025;
• Keine Leerzeichen. Falls zwei Wörter benötigt werden, PascalCase verwenden: SalesOrders, nicht Sales Orders.
• Allgemeine Namen wie Table1 oder Sheet2 vermeiden — sie sind in der Power Pivot-Feldliste nicht aussagekräftig.

Eine benannte Tabelle erweitert sich automatisch, wenn neue Zeilen hinzugefügt werden. Dadurch fließen aktualisierte Daten ohne Anpassung der Bereiche in das Modell.

Aufgabe

Die bereitgestellte unstrukturierte Exportdatei in eine einzige, saubere, benannte Excel-Tabelle umwandeln, die für das Laden in das Datenmodell bereit ist.

Schritt 1 — Struktur bereinigen

Das Blatt Messy_Export öffnen und die folgenden Strukturprobleme beheben:

1. Die Titelzeilen und alle leeren Zeilen oberhalb der eigentlichen Kopfzeile löschen, sodass Zeile 1 zur Spaltenkopfzeile wird.
2. Alle leeren Zeilen innerhalb der Daten finden und löschen. Zum schnellen Auffinden Ctrl+G/Fn+F5 → Inhalte auswählen → Leerzellen verwenden.
3. Die TOTAL-Zeile am Ende der Daten löschen.

Nach Abschluss sollte das Blatt genau eine Kopfzeile gefolgt von jeweils einer Zeile pro Auftrag enthalten, ohne etwas über oder unter den Daten.

Schritt 2 — Datentypen korrigieren

1. Die Spalte Order Date auswählen. Ein einheitliches kurzes Datumsformat (DD/MM/YYYY) anwenden. Jeder Wert, der nach der Formatierung linksbündig bleibt, ist als Text gespeichert — diese Zellen mit der Funktion DATEVALUE() oder Text in Spalten (Daten → Text in Spalten → Fertig stellen) korrigieren.
2. Die Spalten Quantity, Unit Price und Total überprüfen. Wenn Werte linksbündig sind, sind sie als Text gespeichert. Diese mit Inhalte einfügen → Multiplizieren mit 1 oder der Funktion VALUE() korrigieren.

Nach Abschluss sollten alle Datumsangaben rechtsbündig und einheitlich formatiert sein und alle numerischen Spalten rechtsbündig dargestellt werden.

Schritt 3 — In eine benannte Excel-Tabelle umwandeln

1. Irgendeine Zelle im bereinigten Datenbereich auswählen.
2. Zu Einfügen → Tabelle gehen. Bestätigen, dass "Tabelle mit Überschriften" aktiviert ist. OK klicken.
3. Auf der Registerkarte Tabellendesign die Tabelle vom Standardnamen (Table1 oder ähnlich) in Sales umbenennen.