Modellbasierte Pivotcharts

Erstellen des Dashboard-Blatts

Diagramme und Datenschnitte befinden sich standardmäßig auf ihren Quellblättern. Ein Dashboard-Blatt sammelt alles an einem Ort, ohne die zugrunde liegenden Pivot-Tabellen für Stakeholder sichtbar zu machen.

1. Klicken Sie unten in der Arbeitsmappe auf das +, um ein neues Blatt zu erstellen — benennen Sie es Dashboard;
2. Für jedes Diagramm: Rechtsklick auf das Diagramm → Diagramm verschieben → Objekt in → Dashboard;
3. Diagramme auf dem Dashboard-Blatt anordnen — bei Bedarf zur besseren Übersichtlichkeit die Größe anpassen;
4. Für Datenschnitte: Rechtsklick → Ausschneiden vom Quellblatt, dann mit Ctrl+V auf dem Dashboard-Blatt einfügen.

Verbinden von Datenschnitten mit mehreren Pivot-Tabellen

Standardmäßig steuert ein Datenschnitt nur die Pivot-Tabelle, aus der er erstellt wurde. Damit ein Datenschnitt alle drei Diagramme gleichzeitig aktualisiert, muss er explizit über Berichtsverbindungen mit den anderen Pivot-Tabellen verbunden werden.

1. Rechtsklick auf den Datenschnitt im Dashboard;
2. Berichtsverbindungen auswählen;
3. Alle Pivot-Tabellen markieren, die auf diesen Datenschnitt reagieren sollen — im Dialog wird der Blattname für jede angezeigt;
4. Auf OK klicken — der Datenschnitt steuert nun alle verbundenen Pivot-Tabellen gleichzeitig.

Aufgabe

Erstellung eines interaktiven Dashboards auf einer Seite unter Verwendung der drei bereits im Arbeitsblatt vorhandenen PivotTables. Die folgenden vier Schritte sind der Reihe nach auszuführen.

Schritt 1 — Erstellen eines PivotCharts aus jeder PivotTable

Für jedes der drei PivotTable-Blätter ein PivotChart einfügen und auf das Dashboard-Blatt verschieben.

• PT_Region: Gruppiertes Balkendiagramm einfügen. Auf das Dashboard-Blatt verschieben.
• PT_Trend: Liniendiagramm mit Datenpunkten einfügen. Auf das Dashboard-Blatt verschieben.
• PT_Segments: Gruppiertes Säulendiagramm einfügen. Auf das Dashboard-Blatt verschieben.

Nach dem Verschieben aller drei Diagramme zum Dashboard-Blatt wechseln und die Diagramme in einem übersichtlichen Zwei-Zeilen-Layout anordnen. Das Balkendiagramm und das Liniendiagramm nebeneinander in der oberen Zeile platzieren, das Säulendiagramm über die gesamte Breite in der unteren Zeile. Größe so anpassen, dass alle drei Diagramme ohne Scrollen klar sichtbar sind.

Schritt 2 — Diagramme bereinigen

Vor dem Hinzufügen von Datenschnitten das Dashboard professionell gestalten:

• Arbeitsblatt-Rasterlinien ausschalten: Ansicht-Registerkarte → Häkchen bei Rasterlinien entfernen.

• Alle Feldschaltflächen ausblenden: Rechtsklick auf jedes Diagramm → Feldschaltflächen im Menüband → Alle ausblenden.

• Standard-Diagrammtitel durch fragende Titel ersetzen:

  • Balkendiagramm: Welche Region und Kategorie erzielt den höchsten Umsatz?
  • Liniendiagramm: Wächst der Umsatz von Monat zu Monat?
  • Säulendiagramm: Welches Segment gibt die meisten Bestellungen auf und mit welchem durchschnittlichen Wert?

Schritt 3 — Datenschnitte hinzufügen und verbinden

Zwei Datenschnitte zum Dashboard-Blatt hinzufügen und beide mit allen drei PivotTables verbinden.

Zum PT_Region-Blatt wechseln, in die PivotTable klicken und einen Datenschnitt für Region (aus der Customers-Tabelle) einfügen. Den Datenschnitt ausschneiden und auf das Dashboard-Blatt einfügen.

Erneut zum PT_Region-Blatt wechseln, einen zweiten Datenschnitt für Kategorie (aus der Products-Tabelle) einfügen. Ausschneiden und auf das Dashboard-Blatt einfügen.

Rechtsklick auf den Region-Datenschnitt → Berichtverbindungen → PT_Region, PT_Trend und PT_Segments anhaken → OK.

Für den Kategorie-Datenschnitt wiederholen.

Beide Datenschnitte ordentlich neben oder über den Diagrammen positionieren. Über jedem Datenschnitt eine Textbeschriftung (Einfügen → Textfeld) hinzufügen, die angibt, was gefiltert wird.

Überprüfung: Auf dem Region-Datenschnitt „North“ auswählen. Prüfen, ob alle drei Diagramme gleichzeitig aktualisiert werden. Dann auf dem Kategorie-Datenschnitt „Bikes“ auswählen. Erneut prüfen. Beide Datenschnitte löschen, bevor mit Schritt 4 fortgefahren wird.

Schritt 4 — PT_-Blätter ausblenden und abschließende Kontrolle

Rechtsklick auf die Registerkarten PT_Region, PT_Trend und PT_Segments und Ausblenden auswählen.