Prompts Für Das Schreiben

Schreiben ist die Aufgabe, für die die meisten Fachkräfte KI zuerst einsetzen – und bei der der Unterschied zwischen einem schwachen und einem starken Prompt am deutlichsten wird. Der Unterschied zwischen einem generischen Entwurf, den Sie verwerfen, und einem Ergebnis, das Sie tatsächlich versenden würden, hängt davon ab, wie viele Informationen Sie dem Modell vor der Generierung geben.

Dieses Kapitel behandelt die drei häufigsten Schreibaufgaben im Berufsleben – E-Mails, Berichte und Präsentationen – mit spezifischen Prompt-Vorlagen und Techniken für jede Aufgabe.

E-Mails verfassen

E-Mails sind der Bereich, in dem die meisten Menschen mit KI beginnen – und in dem vage Prompts am meisten Frustration verursachen. Das Modell kennt weder Ihre Beziehung zum Empfänger, noch die Vorgeschichte der Unterhaltung oder den Tonfall, den Ihr Unternehmen verwendet. All diese Informationen müssen Sie bereitstellen.

Die zentrale E-Mail-Prompt-Vorlage:

Die wichtigsten Komponenten für E-Mails:

• Tonfall — professionell und herzlich ist nicht dasselbe wie formell. Sei präzise bezüglich des benötigten Registers;
• Ziel — eine E-Mail, die informiert, benötigt eine andere Struktur als eine, die bittet, sich entschuldigt oder überzeugt;
• Beziehungskontext — "ein Kunde, mit dem wir seit drei Jahren zusammenarbeiten" führt zu einem anderen Ergebnis als "ein neuer Interessent, mit dem wir noch nie gesprochen haben."

Berichte verfassen

Berichte haben eine stärkere Struktur als E-Mails — und genau diese Struktur solltest du im Prompt angeben. Je klarer du die Abschnitte, Zielgruppe und den Zweck definierst, desto weniger Nachbearbeitung benötigt das Ergebnis.

Die Kernvorlage für Berichts-Prompts:

Eine hilfreiche Technik für Berichte: Gib der KI zuerst das Rohmaterial und fordere sie dann auf, es zu strukturieren. Füge deine Stichpunkt-Notizen oder Daten in den Prompt ein, gefolgt von der Anweisung, diese in einen formatierten Berichtabschnitt umzuwandeln. Dies führt zu genaueren Ergebnissen als die KI zu bitten, Inhalte von Grund auf zu generieren.

Inhalte für Präsentationen verfassen

Präsentationen erfordern eine andere Art des Schreibens — kurz, prägnant, für Folien strukturiert statt zum Lesen. KI bewältigt dies gut, wenn das Medium explizit angegeben wird, da der Standardmodus der meisten Modelle fortlaufender Fließtext ist.

Die zentrale Vorlage für Präsentations-Prompts:

Eine wichtige Einschränkung für Präsentationen: Write for slides, not for reading — keep all text scannable at a glance. Ohne diese Vorgabe neigen Modelle dazu, Sätze zu schreiben, die für das Folienformat zu lang sind.

Übung: Schreibe jeweils ein Beispiel

Wähle aus jeder der folgenden Kategorien eine Aufgabe aus und verwende die entsprechende Vorlage:

1. Eine E-Mail, die du schon länger aufgeschoben hast — nutze die E-Mail-Vorlage mit vollständigem Kontext und klarem Ziel;
2. Eine Zusammenfassung oder einen Abschnitt aus einem Bericht, an dem du arbeitest — füge deine Rohnotizen ein und bitte die KI, sie zu strukturieren;
3. Eine 3-Folien-Zusammenfassung von etwas, das du präsentieren musst — verwende explizit die Anweisung für das Foliendesign.

Vergleiche bei jeder Aufgabe das erste Ergebnis mit dem, was du selbst geschrieben hättest. Notiere, wo Zeit gespart wurde und wo noch Nachbearbeitung nötig war. Diese Lücke ist dein Ansatzpunkt zur Verfeinerung des Prompts.