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Lernen Grundlagen der Tastaturnavigation | Schnelleres Arbeiten mit Navigation und Auswahl
Excel-Produktivität und Geschwindigkeit

Grundlagen der Tastaturnavigation

Swipe um das Menü anzuzeigen

Das Navigieren mit der Tastatur ist der schnellste Weg, um die Arbeitseffizienz in Excel zu steigern. Jeder hier gelernte Shortcut summiert sich – diese Bewegungen werden Sie Hunderte Male pro Sitzung verwenden.

Im Verlauf dieses Kurses arbeiten Sie mit einem Verkaufsdatensatz: einer Tabelle mit Transaktionen, die Daten, Produkte, Regionen, Vertriebsmitarbeiter und Umsatzzahlen enthält. Mit zunehmender Größe der Tabelle wird das Klicken immer langsamer und fehleranfälliger.

Die Tabelle enthält 5 Spalten (Date, Product, Region, Salesperson, Revenue) und wächst über mehrere Tage und Vertriebsmitarbeiter hinweg. Genau bei solchen Datensätzen stößt die manuelle Navigation mit der Maus an ihre Grenzen – und Tastenkombinationen zahlen sich sofort aus.

Zentrale Navigationstastenkombinationen

Ctrl + Arrow Keys — zum Rand der Daten springen.
Auf dem Mac verwenden Sie Cmd + Arrow — das Verhalten ist identisch.

Note
Hinweis

Ctrl + Arrow stoppt an der letzten ausgefüllten Zelle vor einer Leere oder an der ersten ausgefüllten Zelle nach einer Leere. Wenn Ihre Daten leere Zellen enthalten, hält die Tastenkombination dort an.

  1. Mit dem Cursor auf A1 (dem "Date"-Header) und Drücken von Ctrl + → oder Cmd + → auf dem Mac springt Excel sofort zu E1 ("Revenue") — die letzte Spalte in Ihrer Tabelle.
  2. Mit dem Cursor auf C1 und Drücken von Ctrl + ↓ springt Excel zur letzten nicht leeren Zelle.
  3. Leere Zelle mit dem Wert 'West' ausfüllen.
question mark

Im Verkaufsdatensatz ist eine Zelle in Spalte C (Region) leer. Ausgehend von C1 drücken Sie wiederholt Ctrl + ↓. Bei welcher Zelle stoppt Excel, weil sie leer ist — bevor das Ende der Daten erreicht wird?

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