Aktualisierung und Überarbeitung von Dokumenten

Dokumente mit Copilot in Word bearbeiten

Copilot ist nicht nur beim Verfassen von Texten von Grund auf nützlich – es kann auch dabei helfen, bereits geschriebene Dokumente zu verbessern, umzugestalten und anzupassen.

Einstieg in die Bearbeitung des gesamten Dokuments

Um mit der Bearbeitung eines gesamten Dokuments zu beginnen, wählen Sie den gesamten Text aus, indem Sie den Cursor ziehen oder die Tastenkombination Strg + A verwenden. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie Copilot, um die Bearbeitungsoptionen aufzurufen.

Vorgefertigte Bearbeitungsoptionen

Copilot bietet mehrere vorgefertigte Eingabeaufforderungen für schnelle Verbesserungen:

• Kürzen — reduziert die Länge, behält aber die wichtigsten Inhalte bei;
• Strukturieren und Verfeinern — organisiert den Inhalt in klarere Abschnitte mit Überschriften;
• Formell gestalten — passt den Ton für einen professionelleren Stil an.

Wenn Sie beispielsweise Strukturieren und Verfeinern auswählen, wird Ihr Dokument durch klare Abschnittsüberschriften leichter lesbar und übersichtlicher.

Benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen für spezifische Änderungen

Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen zu formulieren, um gezieltere Änderungen vorzunehmen. Fehlen beispielsweise Zitate im Dokument, kann Copilot dazu aufgefordert werden, diese einzufügen. Enthält das erste Ergebnis zwar Zitate, aber keine Literaturliste, lässt sich die Anfrage anpassen, indem die vorherige Eingabeaufforderung bearbeitet wird, um sowohl Zitate im Text als auch eine Literaturliste zu verlangen.

Eine nützliche Funktion ist, dass Copilot die vorherige Eingabeaufforderung oberhalb des Eingabefelds sichtbar hält — so können Anweisungen einfach bearbeitet und verfeinert werden, ohne von vorne beginnen zu müssen. Bei jeder Aktualisierung der Eingabeaufforderung generiert Copilot das Dokument entsprechend neu.

Vergleichen und Auswählen von Versionen

Beim Erstellen verschiedener Versionen können Navigationspfeile zum Vergleichen verwendet werden. Anschließend besteht die Möglichkeit:

• eine Version neben dem Original zu behalten;
• den bestehenden Entwurf durch die neue Version zu ersetzen.

Nach dem Einfügen der aktualisierten Version in das Dokument kann diese bei Bedarf weiterhin manuell überarbeitet werden.