Abschnitte Umschreiben

Bearbeiten bestimmter Abschnitte mit Copilot in Word

Copilot kann ein gesamtes Dokument umschreiben – aber meistens ist das nicht nötig. In der Regel ist der Entwurf größtenteils in Ordnung und nur einige Abschnitte benötigen Überarbeitung. Das Bearbeiten an Ort und Stelle lässt die gewünschten Teile unverändert.

Um einen Abschnitt zu bearbeiten, markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten. Zwei Möglichkeiten, Copilot für diese Auswahl zu öffnen:

• Klicken Sie auf das Zauberstift-Symbol, das neben dem Text erscheint;
• Rechtsklick und Copilot auswählen.

Sobald Copilot geöffnet ist, können Sie eine benutzerdefinierte Eingabe machen, um genau anzugeben, was geändert werden soll – zum Beispiel: ansprechender gestalten, mehr Details hinzufügen oder für ein nicht-technisches Publikum umschreiben. Der Rest des Dokuments bleibt unverändert.

Besonders geeignet zum Präzisieren von Beschreibungen, Anpassen des Tons oder Ergänzen fehlender Details an einer bestimmten Stelle.

Automatisches Umschreiben

Manchmal stimmt die Aussage, aber die Formulierung nicht. Dafür gibt es in Copilot die Funktion Automatisches Umschreiben. Markieren Sie einen Satz, wählen Sie Automatisches Umschreiben, und Copilot bietet mehrere alternative Versionen nebeneinander an.

Sie durchsuchen die Optionen und wählen die passendste aus. Geeignet für:

• Sprachliche Überarbeitung;
• Vermeidung von Wiederholungen;
• Ersetzen eines Satzes, der ungeschickt oder zu formell klingt.

Die Bedeutung bleibt gleich – nur die Formulierung ändert sich.